Indice
Perché la fatturazione di una concessionaria ha bisogno di un software specifico
Cosa deve fare un programma di fatturazione con il REBU (regime del margine)
Verifactu: l'obbligo che cambia il software di fatturazione in Spagna
Funzionalità chiave oltre al REBU
Opzioni disponibili in Spagna nel 2026
Cosa chiedere prima di acquistare qualsiasi programma
Dealcar e la fatturazione integrata con la gestione dello stock
Domande frequenti
Perché la fatturazione di una concessionaria ha bisogno di un software specifico
Una concessionaria di auto usate che applica il REBU ha una struttura di fatturazione che non si adatta alla maggior parte dei programmi di fatturazione generici. Il regime IVA generale funziona con un meccanismo diretto: prezzo più IVA scorporata. Il REBU funziona in modo diverso: il prezzo include l'IVA calcolata sul margine, senza scorporo separato, e la fattura deve indicare espressamente che si applica il regime speciale.
Un programma che non gestisce il REBU in modo nativo costringe la concessionaria a fare calcoli manuali, emettere fatture con testo aggiunto a mano o, nel peggiore dei casi, emettere fatture errate che non riflettono il regime applicato. Ciò genera problemi nel modello 303, incongruenze nel registro e rischi in caso di ispezione fiscale.
Consulta la guida completa al REBU per la compravendita.
Inoltre, una concessionaria che effettua operazioni sia in REBU che in regime generale (perché acquista alcune auto da aziende con IVA) ha bisogno di un sistema che distingua tra i due tipi di operazione e le tratti correttamente nelle stesse dichiarazioni trimestrali.
Cosa deve fare un programma di fatturazione con il REBU
Un programma di fatturazione adeguato per una concessionaria di auto usate deve coprire queste funzioni relative al REBU.
Emettere fatture REBU corrette: il prezzo totale senza scorporo dell'IVA, con la menzione espressa "Régimen Especial de los Bienes Usados. IVA no deducible por el destinatario" o un'indicazione equivalente ai sensi dell'articolo 138 del Regolamento IVA.
Registrare il prezzo d'acquisto di ogni veicolo collegato all'operazione di vendita per calcolare automaticamente il margine di ogni operazione. Senza questo collegamento tra acquisto e vendita, il margine deve essere calcolato manualmente per ogni fattura.
Generare il registro REBU a partire dalle operazioni registrate, con tutti i dati obbligatori: fornitore, NIF (partita IVA), descrizione del veicolo, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita e margine.
Leggi anche cosa deve includere il registro REBU e come organizzarlo.
Calcolare automaticamente la base imponibile REBU del trimestre (somma dei margini positivi) per facilitare la compilazione del modello 303.
Distinguere tra operazioni REBU e operazioni in regime generale in modo che il modello 303 sia preparato correttamente con gli importi separati.
Verifactu: l'obbligo che cambia il software di fatturazione in Spagna
Dal 1° luglio 2025, i lavoratori autonomi e le aziende in Spagna sono obbligati a utilizzare sistemi di fatturazione omologati conformi al Regolamento sulla fatturazione elettronica (Real Decreto 1007/2023). Il sistema Verifactu richiede che il software di fatturazione invii all'Agenzia Tributaria in tempo reale un registro di ogni fattura emessa, con un'impronta digitale che garantisce l'integrità del documento.
Consulta anche cosa comporta la fatturazione elettronica per le concessionarie.
Ciò ha una conseguenza diretta sulla scelta del software: qualsiasi programma di fatturazione utilizzato a partire da quella data deve essere omologato per Verifactu. Un programma non omologato non è conforme alla normativa vigente, indipendentemente dal fatto che gestisca bene o male il REBU.
La AEAT mantiene un registro dei programmi omologati sul proprio sito web. Prima di acquistare qualsiasi software di fatturazione, verificare che figuri in tale registro è il primo passo da compiere.
Per le concessionarie che utilizzavano programmi di fatturazione più obsoleti o che gestivano la fatturazione con fogli di calcolo, l'entrata in vigore di Verifactu impone l'aggiornamento del sistema. È un'opportunità per scegliere un programma che gestisca correttamente anche il REBU.
Funzionalità chiave oltre al REBU
Un buon programma di fatturazione per una concessionaria di auto usate non si limita al REBU. Ci sono funzionalità aggiuntive che fanno la differenza nell'operatività quotidiana.
La gestione dell'ITP (Imposta sulle Trasmissioni Patrimoniali) negli acquisti da privati. Quando una concessionaria acquista un'auto da un privato, ha l'obbligo di autoliquidare l'ITP. Un software che include questo calcolo e genera il modello 620 o fornisce i dati all'agenzia pratiche fa risparmiare tempo in ogni operazione.
Leggi anche come funziona l'ITP nella compravendita di auto usate.
L'emissione di ricevute o contratti d'acquisto da privati. Non si tratta strettamente di una fattura (i privati non emettono fatture), ma il documento d'acquisto deve contenere i dati necessari per il registro REBU e per documentare l'operazione di fronte al Fisco.
La gestione delle spese associate a ciascun veicolo (ripristino, agenzia pratiche, trasporto) collegate al costo dell'operazione per il calcolo del margine netto reale. Un programma che registra solo il prezzo d'acquisto e il prezzo di vendita fornisce una visione parziale della redditività.
L'integrazione con i modelli 303, 390 e 347 per esportare direttamente i dati all'agenzia pratiche o agli strumenti di presentazione delle dichiarazioni.
Opzioni disponibili in Spagna nel 2026
Programmi di fatturazione generici omologati Verifactu con modulo REBU:
Holded, Contasimple e Sage50 dispongono di moduli per la gestione dei beni usati o REBU che consentono di emettere fatture corrette e generare il registro. Sono programmi di gestione aziendale generici che coprono la fatturazione di qualsiasi attività e che hanno aggiunto il modulo REBU come funzionalità specifica per il settore. Il loro punto di forza è l'integrazione contabile completa; il loro punto debole è che non sono progettati specificamente per le particolarità del settore automobilistico.
Programmi specifici per concessionarie con fatturazione integrata:
I DMS (Dealer Management Systems) specializzati nel settore automotive come Dealcar includono la fatturazione REBU integrata con la gestione dello stock, le pratiche di vendita e il registro del margine. Il vantaggio di questi sistemi è che il dato viene inserito una sola volta (al momento della registrazione dell'operazione) e genera automaticamente la fattura, la registrazione nel registro REBU e i dati per i modelli fiscali. Non è necessario trasferire dati tra sistemi diversi.
Consulta quale software per concessionarie integra fatturazione e gestione dello stock.
Fogli di calcolo o soluzioni manuali:
Tecnicamente possibili ma non più conformi a Verifactu a partire da luglio 2025. Un foglio di calcolo non invia i dati alla AEAT né garantisce l'integrità delle fatture emesse. Se la concessionaria utilizzava ancora Excel o Word per le fatture, deve essere migrata a un sistema omologato.
Cosa chiedere prima di acquistare qualsiasi programma
Prima di acquistare un programma di fatturazione, ci sono sei domande precise che devono ricevere una risposta affermativa.
È omologato per Verifactu e figura nel registro dell'AEAT? Emette fatture REBU con la corretta dicitura di legge e senza scorporo dell'IVA? Collega il prezzo d'acquisto del veicolo con l'operazione di vendita per calcolare automaticamente il margine? Genera il registro REBU con tutti i campi obbligatori? Distingue tra operazioni REBU e regime generale nei totali trimestrali? Include il supporto in spagnolo e gli aggiornamenti per le modifiche normative?
Se la risposta a una qualsiasi di queste domande è no o "bisognerebbe configurarlo manualmente", quel programma non è adatto all'operatività di una concessionaria di auto usate.
Dealcar e la fatturazione integrata con la gestione dello stock
Dealcar integra la fatturazione REBU direttamente nella gestione dello stock e delle pratiche. Quando si registra l'acquisto di un veicolo e la sua successiva vendita, il sistema genera automaticamente la fattura corretta in base al regime corrispondente (REBU o generale), aggiorna il registro REBU con tutti i campi obbligatori e calcola i totali trimestrali per facilitare la preparazione del modello 303.
Ciò elimina la necessità di un programma di fatturazione separato: la fatturazione è una parte della piattaforma di gestione della concessionaria, non uno strumento aggiuntivo. Dealcar è omologato per Verifactu. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Posso utilizzare un qualsiasi programma di fatturazione omologato Verifactu per il REBU?
Non necessariamente. Un programma omologato Verifactu garantisce che le fatture vengano inviate correttamente alla AEAT, ma non garantisce che il programma gestisca correttamente il REBU. Un programma può essere omologato Verifactu ed emettere fatture con IVA scorporata quando invece dovrebbe emetterle senza scorporo secondo il REBU. È necessario verificare specificamente che il programma gestisca il REBU in conformità con la normativa.
Cosa succede se utilizzo un programma non omologato dopo luglio 2025?
Il Fisco può sanzionare l'uso di sistemi di fatturazione non conformi al Regolamento sulla fatturazione elettronica. Le sanzioni per il mancato rispetto dei requisiti del sistema Verifactu possono raggiungere i 50.000 euro per anno fiscale. Se il programma non era omologato, conviene regolarizzare la situazione il prima possibile e consultare il proprio consulente fiscale in merito alle implicazioni del periodo non conforme.
Un programma di fatturazione REBU può generare automaticamente il modello 303?
Alcuni programmi possono generare direttamente il modello 303 o esportare i dati in un formato compatibile con gli strumenti di presentazione della AEAT. Altri generano i totali che devono essere riportati manualmente nel modello. In ogni caso, avere i dati del registro REBU calcolati correttamente è ciò che rende la preparazione del modello 303 rapida e priva di errori.
Ho bisogno di un programma di fatturazione specifico se utilizzo già un DMS come Dealcar?
No. Se il DMS include la fatturazione omologata Verifactu e la gestione del REBU, non hai bisogno di un programma di fatturazione aggiuntivo. Il DMS copre questa funzione all'interno della stessa piattaforma, eliminando la necessità di trasferire dati tra sistemi e riducendo il rischio di errori.
Indice
Perché la fatturazione di una concessionaria ha bisogno di un software specifico
Cosa deve fare un programma di fatturazione con il REBU (regime del margine)
Verifactu: l'obbligo che cambia il software di fatturazione in Spagna
Funzionalità chiave oltre al REBU
Opzioni disponibili in Spagna nel 2026
Cosa chiedere prima di acquistare qualsiasi programma
Dealcar e la fatturazione integrata con la gestione dello stock
Domande frequenti
Perché la fatturazione di una concessionaria ha bisogno di un software specifico
Una concessionaria di auto usate che applica il REBU ha una struttura di fatturazione che non si adatta alla maggior parte dei programmi di fatturazione generici. Il regime IVA generale funziona con un meccanismo diretto: prezzo più IVA scorporata. Il REBU funziona in modo diverso: il prezzo include l'IVA calcolata sul margine, senza scorporo separato, e la fattura deve indicare espressamente che si applica il regime speciale.
Un programma che non gestisce il REBU in modo nativo costringe la concessionaria a fare calcoli manuali, emettere fatture con testo aggiunto a mano o, nel peggiore dei casi, emettere fatture errate che non riflettono il regime applicato. Ciò genera problemi nel modello 303, incongruenze nel registro e rischi in caso di ispezione fiscale.
Consulta la guida completa al REBU per la compravendita.
Inoltre, una concessionaria che effettua operazioni sia in REBU che in regime generale (perché acquista alcune auto da aziende con IVA) ha bisogno di un sistema che distingua tra i due tipi di operazione e le tratti correttamente nelle stesse dichiarazioni trimestrali.
Cosa deve fare un programma di fatturazione con il REBU
Un programma di fatturazione adeguato per una concessionaria di auto usate deve coprire queste funzioni relative al REBU.
Emettere fatture REBU corrette: il prezzo totale senza scorporo dell'IVA, con la menzione espressa "Régimen Especial de los Bienes Usados. IVA no deducible por el destinatario" o un'indicazione equivalente ai sensi dell'articolo 138 del Regolamento IVA.
Registrare il prezzo d'acquisto di ogni veicolo collegato all'operazione di vendita per calcolare automaticamente il margine di ogni operazione. Senza questo collegamento tra acquisto e vendita, il margine deve essere calcolato manualmente per ogni fattura.
Generare il registro REBU a partire dalle operazioni registrate, con tutti i dati obbligatori: fornitore, NIF (partita IVA), descrizione del veicolo, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita e margine.
Leggi anche cosa deve includere il registro REBU e come organizzarlo.
Calcolare automaticamente la base imponibile REBU del trimestre (somma dei margini positivi) per facilitare la compilazione del modello 303.
Distinguere tra operazioni REBU e operazioni in regime generale in modo che il modello 303 sia preparato correttamente con gli importi separati.
Verifactu: l'obbligo che cambia il software di fatturazione in Spagna
Dal 1° luglio 2025, i lavoratori autonomi e le aziende in Spagna sono obbligati a utilizzare sistemi di fatturazione omologati conformi al Regolamento sulla fatturazione elettronica (Real Decreto 1007/2023). Il sistema Verifactu richiede che il software di fatturazione invii all'Agenzia Tributaria in tempo reale un registro di ogni fattura emessa, con un'impronta digitale che garantisce l'integrità del documento.
Consulta anche cosa comporta la fatturazione elettronica per le concessionarie.
Ciò ha una conseguenza diretta sulla scelta del software: qualsiasi programma di fatturazione utilizzato a partire da quella data deve essere omologato per Verifactu. Un programma non omologato non è conforme alla normativa vigente, indipendentemente dal fatto che gestisca bene o male il REBU.
La AEAT mantiene un registro dei programmi omologati sul proprio sito web. Prima di acquistare qualsiasi software di fatturazione, verificare che figuri in tale registro è il primo passo da compiere.
Per le concessionarie che utilizzavano programmi di fatturazione più obsoleti o che gestivano la fatturazione con fogli di calcolo, l'entrata in vigore di Verifactu impone l'aggiornamento del sistema. È un'opportunità per scegliere un programma che gestisca correttamente anche il REBU.
Funzionalità chiave oltre al REBU
Un buon programma di fatturazione per una concessionaria di auto usate non si limita al REBU. Ci sono funzionalità aggiuntive che fanno la differenza nell'operatività quotidiana.
La gestione dell'ITP (Imposta sulle Trasmissioni Patrimoniali) negli acquisti da privati. Quando una concessionaria acquista un'auto da un privato, ha l'obbligo di autoliquidare l'ITP. Un software che include questo calcolo e genera il modello 620 o fornisce i dati all'agenzia pratiche fa risparmiare tempo in ogni operazione.
Leggi anche come funziona l'ITP nella compravendita di auto usate.
L'emissione di ricevute o contratti d'acquisto da privati. Non si tratta strettamente di una fattura (i privati non emettono fatture), ma il documento d'acquisto deve contenere i dati necessari per il registro REBU e per documentare l'operazione di fronte al Fisco.
La gestione delle spese associate a ciascun veicolo (ripristino, agenzia pratiche, trasporto) collegate al costo dell'operazione per il calcolo del margine netto reale. Un programma che registra solo il prezzo d'acquisto e il prezzo di vendita fornisce una visione parziale della redditività.
L'integrazione con i modelli 303, 390 e 347 per esportare direttamente i dati all'agenzia pratiche o agli strumenti di presentazione delle dichiarazioni.
Opzioni disponibili in Spagna nel 2026
Programmi di fatturazione generici omologati Verifactu con modulo REBU:
Holded, Contasimple e Sage50 dispongono di moduli per la gestione dei beni usati o REBU che consentono di emettere fatture corrette e generare il registro. Sono programmi di gestione aziendale generici che coprono la fatturazione di qualsiasi attività e che hanno aggiunto il modulo REBU come funzionalità specifica per il settore. Il loro punto di forza è l'integrazione contabile completa; il loro punto debole è che non sono progettati specificamente per le particolarità del settore automobilistico.
Programmi specifici per concessionarie con fatturazione integrata:
I DMS (Dealer Management Systems) specializzati nel settore automotive come Dealcar includono la fatturazione REBU integrata con la gestione dello stock, le pratiche di vendita e il registro del margine. Il vantaggio di questi sistemi è che il dato viene inserito una sola volta (al momento della registrazione dell'operazione) e genera automaticamente la fattura, la registrazione nel registro REBU e i dati per i modelli fiscali. Non è necessario trasferire dati tra sistemi diversi.
Consulta quale software per concessionarie integra fatturazione e gestione dello stock.
Fogli di calcolo o soluzioni manuali:
Tecnicamente possibili ma non più conformi a Verifactu a partire da luglio 2025. Un foglio di calcolo non invia i dati alla AEAT né garantisce l'integrità delle fatture emesse. Se la concessionaria utilizzava ancora Excel o Word per le fatture, deve essere migrata a un sistema omologato.
Cosa chiedere prima di acquistare qualsiasi programma
Prima di acquistare un programma di fatturazione, ci sono sei domande precise che devono ricevere una risposta affermativa.
È omologato per Verifactu e figura nel registro dell'AEAT? Emette fatture REBU con la corretta dicitura di legge e senza scorporo dell'IVA? Collega il prezzo d'acquisto del veicolo con l'operazione di vendita per calcolare automaticamente il margine? Genera il registro REBU con tutti i campi obbligatori? Distingue tra operazioni REBU e regime generale nei totali trimestrali? Include il supporto in spagnolo e gli aggiornamenti per le modifiche normative?
Se la risposta a una qualsiasi di queste domande è no o "bisognerebbe configurarlo manualmente", quel programma non è adatto all'operatività di una concessionaria di auto usate.
Dealcar e la fatturazione integrata con la gestione dello stock
Dealcar integra la fatturazione REBU direttamente nella gestione dello stock e delle pratiche. Quando si registra l'acquisto di un veicolo e la sua successiva vendita, il sistema genera automaticamente la fattura corretta in base al regime corrispondente (REBU o generale), aggiorna il registro REBU con tutti i campi obbligatori e calcola i totali trimestrali per facilitare la preparazione del modello 303.
Ciò elimina la necessità di un programma di fatturazione separato: la fatturazione è una parte della piattaforma di gestione della concessionaria, non uno strumento aggiuntivo. Dealcar è omologato per Verifactu. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Posso utilizzare un qualsiasi programma di fatturazione omologato Verifactu per il REBU?
Non necessariamente. Un programma omologato Verifactu garantisce che le fatture vengano inviate correttamente alla AEAT, ma non garantisce che il programma gestisca correttamente il REBU. Un programma può essere omologato Verifactu ed emettere fatture con IVA scorporata quando invece dovrebbe emetterle senza scorporo secondo il REBU. È necessario verificare specificamente che il programma gestisca il REBU in conformità con la normativa.
Cosa succede se utilizzo un programma non omologato dopo luglio 2025?
Il Fisco può sanzionare l'uso di sistemi di fatturazione non conformi al Regolamento sulla fatturazione elettronica. Le sanzioni per il mancato rispetto dei requisiti del sistema Verifactu possono raggiungere i 50.000 euro per anno fiscale. Se il programma non era omologato, conviene regolarizzare la situazione il prima possibile e consultare il proprio consulente fiscale in merito alle implicazioni del periodo non conforme.
Un programma di fatturazione REBU può generare automaticamente il modello 303?
Alcuni programmi possono generare direttamente il modello 303 o esportare i dati in un formato compatibile con gli strumenti di presentazione della AEAT. Altri generano i totali che devono essere riportati manualmente nel modello. In ogni caso, avere i dati del registro REBU calcolati correttamente è ciò che rende la preparazione del modello 303 rapida e priva di errori.
Ho bisogno di un programma di fatturazione specifico se utilizzo già un DMS come Dealcar?
No. Se il DMS include la fatturazione omologata Verifactu e la gestione del REBU, non hai bisogno di un programma di fatturazione aggiuntivo. Il DMS copre questa funzione all'interno della stessa piattaforma, eliminando la necessità di trasferire dati tra sistemi e riducendo il rischio di errori.
