Indice
Qual è la forma giuridica della tua attività e perché cambia tutto
Gli obblighi contabili del concessionario autonomo
Gli obblighi contabili della SRL concessionaria
I registri obbligatori che deve tenere un commerciante di auto
I modelli fiscali da presentare e quando farlo
Spese deducibili che molti concessionari non applicano
Quando gestire la contabilità da soli e quando no
Dealcar e il controllo contabile della concessionaria
Domande frequenti
Qual è la forma giuridica della tua attività e perché cambia tutto
La contabilità di una concessionaria dipende quasi interamente dalla sua forma giuridica. Una ditta individuale (autonomo) e una società a responsabilità limitata hanno obblighi diversi, sono soggette a imposte differenti e tengono registri con requisiti diversi.
La ditta individuale tassa tramite l'IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). I ricavi e le spese dell'attività vengono dichiarati nella dichiarazione dei redditi annuale (modello 100) insieme al resto dei redditi personali. È obbligata a tenere i registri delle entrate, delle uscite, dei beni ammortizzabili e, se si applica il REBU (regime del margine), il registro delle operazioni REBU. Non è obbligata a tenere una contabilità ordinaria conforme al Piano Generale Contabile, anche se può farlo volontariamente.
La società a responsabilità limitata (SRL) è soggetta all'Ires (Imposta sulle Società, modello 200, presentazione annuale). È obbligata a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile: libro giornale, libro degli inventari e bilancio d'esercizio. Deve depositare il bilancio d'esercizio presso il Registro delle Imprese ogni anno. Il livello di rigore contabile è significativamente più alto rispetto a quello di una ditta individuale.
Vedi anche quanto guadagna davvero un rivenditore di auto usate.
La maggior parte dei rivenditori indipendenti di piccole o medie dimensioni opera come ditta individuale o come SRL unipersonale. La scelta tra l'una e l'altra comporta implicazioni fiscali che conviene valutare con un consulente quando il fatturato supera i 40.000 o 50.000 euro di utile netto, che è la soglia in cui l'Imposta sulle Società può risultare più vantaggiosa dell'IRPF.
Gli obblighi contabili del concessionario autonomo
Un concessionario che opera come ditta individuale non è obbligato a tenere la contabilità in partita doppia né a conformarsi al Piano Generale Contabile. I suoi obblighi sono più semplici ma non meno importanti.
Deve tenere quattro registri. Il registro delle vendite e dei ricavi contiene tutte le fatture emesse, con data, numero, cliente, imponibile e quota IVA. Il registro degli acquisti e delle spese raccoglie tutte le fatture ricevute, con gli stessi dati. Il registro dei beni ammortizzabili registra i beni strumentali dell'attività che vengono ammortizzati: attrezzature informatiche, strumenti, impianti. E se si applica il REBU, il registro delle operazioni REBU, che è un registro separato con i dati specifici di ogni operazione soggetta a tale regime.
Questi registri non devono essere presentati periodicamente all'Agenzia delle Entrate, ma devono essere disponibili in caso di ispezione. L'obbligo di conservazione è di quattro anni dalla presentazione della relativa dichiarazione.
La contabilità della ditta individuale comprende anche il monitoraggio trimestrale delle dichiarazioni IVA e dei pagamenti in acconto dell'IRPF, che sono i meccanismi attraverso i quali il professionista anticipa al Fisco una parte di quanto dovuto nella dichiarazione annuale.
Gli obblighi contabili della SRL concessionaria
Una SRL ha obblighi contabili più rigorosi. È obbligata a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile o, se si tratta di una piccola impresa, con il Piano Generale Contabile delle Piccole e Medie Imprese.
Ciò significa tenere il libro giornale (che registra tutte le transazioni aziendali in ordine cronologico), il libro degli inventari e dei conti annuali (che comprende lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa) e, se l'attività ha più soci o patti parasociali rilevanti, il libro delle adunanze e delle deliberazioni.
I conti annuali devono essere depositati presso il Registro delle Imprese entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio (solitamente entro il 30 giugno per gli esercizi che chiudono il 31 dicembre). Il mancato deposito può comportare sanzioni e il blocco del foglio registro, impedendo l'iscrizione di qualsiasi altro atto societario.
La SRL paga anche l'Imposta sulle Società, con un'aliquota ordinaria del 25% sull'utile (o del 23% per le imprese con fatturato inferiore a un milione di euro e con almeno un dipendente). I pagamenti in acconto vengono effettuati con i modelli 202 (ad aprile, ottobre e dicembre) come anticipo sull'imposta annuale.
I registri obbligatori che deve tenere un commerciante di auto
Indipendentemente dalla forma giuridica, ci sono dei registri che rivestono una particolare rilevanza per il concessionario di auto usate.
Il registro delle fatture emesse deve includere tutte le vendite, sia quelle effettuate in regime del margine/REBU (senza scorporo dell'IVA) sia quelle in regime ordinario (con IVA esposta). È il documento che supporta il modello 303 trimestrale.
Il registro delle fatture ricevute include tutti gli acquisti con fattura: auto acquistate da aziende o professionisti con IVA, spese di ripristino, portali, strumenti e qualsiasi altra spesa provvista di fattura. L'IVA a credito su queste fatture è quella che può essere detratta nel modello 303.
Il registro delle operazioni REBU è specifico del settore. Per ogni operazione in regime del margine deve includere la data di acquisto e di vendita, i dati del venditore privato (nome, codice fiscale, indirizzo), la descrizione del veicolo (marca, modello, targa, telaio), il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita, il margine lordo e l'IVA calcolata su tale margine. Questo registro è quello che il Fisco verifica durante un'ispezione per accertarsi che il regime del margine sia stato applicato correttamente.
Consulta la guida completa al regime del margine (REBU) per i rivenditori di auto.
Mantenere questo registro aggiornato, operazione per operazione, è ciò che consente di preparare il modello 303 trimestrale senza errori e di rispondere a qualsiasi richiesta del Fisco con la documentazione in ordine.
I modelli fiscali da presentare e quando farlo
Il calendario fiscale di un concessionario indipendente prevede diversi modelli da presentare periodicamente. Le scadenze sono fisse e il loro mancato rispetto comporta sanzioni e interessi.
Il modello 303 è la dichiarazione trimestrale dell'IVA. Si presenta quattro volte all'anno, entro i primi 20 giorni di aprile, luglio e ottobre, ed entro i primi 30 giorni di gennaio (per il quarto trimestre). In esso si dichiarano le quote di IVA a debito (vendite in regime ordinario) e le basi imponibili REBU, e si compensano con l'IVA a credito detraibile (acquisti con fattura con IVA). Il risultato può essere a debito o a credito.
Leggi anche i casi speciali del REBU: IVA ridotta, margine negativo ed esportazioni.
Il modello 390 è la dichiarazione annuale IVA. Si presenta a gennaio dell'anno successivo e riepiloga i quattro trimestri dell'anno. Non comporta pagamenti aggiuntivi: è un riepilogo informativo.
Il modello 347 è la dichiarazione delle operazioni con terzi per importi superiori a 3.005,06 euro annui (Spesometro/Esterometro). Se il concessionario ha fornitori o clienti professionali con cui ha operato oltre questa cifra nel corso dell'anno, deve dichiararli. Si presenta a febbraio dell'anno successivo.
Per i lavoratori autonomi, il modello 130 è il pagamento in acconto trimestrale dell'IRPF (20% sul rendimento netto del trimestre, al netto dei pagamenti precedenti). Si presenta con le stesse scadenze del modello 303.
Per le SRL, il modello 202 è l'acconto dell'Imposta sulle Società. Si presenta ad aprile, ottobre e dicembre, calcolato sulla base dell'ultimo esercizio chiuso o sul risultato del periodo accumulato a seconda del metodo scelto.
Spese deducibili que molti concessionari no applicano
Ci sono spese che molti rivenditori non deducono perché non sanno di poterlo fare o perché non le documentano correttamente.
Le spese di ripristino dei veicoli (piccole riparazioni meccaniche, pulizia, preparazione estetica) sono costi direttamente attribuibili a ciascuna operazione e sono deducibili come costo della merce. Devono essere documentati con fattura dell'officina o del fornitore.
Vedi anche i costi nascosti di una concessionaria che erodono il margine.
I costi dei portali di annunci, degli strumenti di gestione, degli abbonamenti a software e delle piattaforme di approvvigionamento sono spese correnti dell'attività e sono deducibili tramite fattura.
Le spese di formazione legate all'attività (corsi di valutazione dei veicoli, corsi di gestione, partecipazione a fiere di settore) sono deducibili se direttamente correlate all'attività d'impresa.
L'uso del veicolo proprio per l'attività della concessionaria (trasferte ad aste, ritiro auto, visite ai clienti) è parzialmente deducibile per i lavoratori autonomi se viene documentato l'uso professionale. Per le società, i veicoli strumentali all'attività beneficiano della deduzione dell'IVA e dell'ammortamento.
Gli interessi sulle linee di credito per lo stock (stock finance) o sui prestiti legati all'attività sono considerati oneri finanziari deducibili.
Quando gestire la contabilità da soli e quando no
Un rivenditore che vende tra le 5 e le 15 auto al mese può gestire i propri registri in modo autonomo se dispone di un sistema di gestione che automatizza la classificazione delle operazioni. Il lavoro del commercialista in questo caso si limita alla presentazione trimestrale dei modelli e alla chiusura annuale.
Leggi gli errori finanziari più comuni in una concessionaria.
A partire da 20 o 30 operazioni al mese, o in presenza di dipendenti, il volume di gestione rende la delega a un commercialista o a un consulente specializzato più efficiente dal punto di vista economico rispetto al tempo che il proprietario dedicherebbe alla contabilità. Il costo medio di un commercialista per una concessionaria di queste dimensioni si aggira tra i 150 e i 400 euro al mese, a seconda del volume e della complessità.
Ciò che il commercialista non può fare al posto del concessionario è mantenere aggiornati i registri delle operazioni in tempo reale. Questo richiede che il concessionario registri ogni acquisto e ogni vendita nel momento in cui avvengono, con tutte le informazioni necessarie. Se i dati arrivano al commercialista in ordine, la presentazione dei modelli è rapida ed economica. Se i dati arrivano disordinati o incompleti, il costo della consulenza sale e aumenta anche il rischio di commettere errori.
Dealcar e il controllo contable del concessionario
Dealcar registra automaticamente ogni operazione di acquisto e vendita con i dati necessari per la contabilità: regime fiscale (margine/REBU o ordinario), prezzo di acquisto, costi di ripristino, prezzo di vendita e margine. Il registro delle operazioni REBU si aggiorna con ogni transazione senza alcun lavoro manuale aggiuntivo.
Ciò significa che il concessionario arriva alla fine di ogni trimestre con i dati già organizzati, pronti affinché il commercialista possa preparare i modelli senza dover ricostruire le informazioni degli ultimi tre mesi. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Un concessionario autonomo deve tenere la contabilità in partita doppia?
No. Il lavoratore autonomo non è obbligato a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile. I suoi obblighi riguardano i registri di entrate, uscite, beni ammortizzabili e operazioni REBU. La partita doppia (con libro giornale e bilancio d'esercizio) è obbligatoria per le società di capitali.
Cosa succede se non presento il modello 303 entro i termini?
L'Agenzia delle Entrate applica una sanzione per la presentazione tardiva senza precedente richiesta d'ufficio: dell'1% se presentato entro il primo mese, con un aumento dell'1% per ogni mese completo di ritardo fino al dodicesimo mese, e del 15% a partire da un anno di ritardo. Se vi è una notifica preventiva da parte del Fisco, la sanzione sale al 25% oltre agli interessi di mora.
Ho bisogno di un programma di contabilità specifico per concessionarie?
Per la contabilità formale di una SRL è consigliabile un programma contabile omologato. Per i registri di una ditta individuale, un sistema di gestione specifico per concessionarie che classifichi automaticamente le operazioni e generi il registro REBU è sufficiente per l'operatività quotidiana. Il commercialista potrà poi lavorare con le informazioni esportate da tale sistema.
Per quanto tempo occorre conservare i registri contabili?
Il periodo generale di conservazione dei documenti contabili e fiscali è di quattro anni a decorrere dalla presentazione della relativa dichiarazione (termine ordinario di prescrizione fiscale). Per i documenti relativi a operazioni con beni ammortizzabili, il termine si estende per tutta la durata dell'ammortamento più ulteriori quattro anni. In caso di dubbio, conservarli per dieci anni è una pratica prudente.
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Qual è la forma giuridica della tua attività e perché cambia tutto
Gli obblighi contabili del concessionario autonomo
Gli obblighi contabili della SRL concessionaria
I registri obbligatori che deve tenere un commerciante di auto
I modelli fiscali da presentare e quando farlo
Spese deducibili che molti concessionari non applicano
Quando gestire la contabilità da soli e quando no
Dealcar e il controllo contabile della concessionaria
Domande frequenti
Qual è la forma giuridica della tua attività e perché cambia tutto
La contabilità di una concessionaria dipende quasi interamente dalla sua forma giuridica. Una ditta individuale (autonomo) e una società a responsabilità limitata hanno obblighi diversi, sono soggette a imposte differenti e tengono registri con requisiti diversi.
La ditta individuale tassa tramite l'IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). I ricavi e le spese dell'attività vengono dichiarati nella dichiarazione dei redditi annuale (modello 100) insieme al resto dei redditi personali. È obbligata a tenere i registri delle entrate, delle uscite, dei beni ammortizzabili e, se si applica il REBU (regime del margine), il registro delle operazioni REBU. Non è obbligata a tenere una contabilità ordinaria conforme al Piano Generale Contabile, anche se può farlo volontariamente.
La società a responsabilità limitata (SRL) è soggetta all'Ires (Imposta sulle Società, modello 200, presentazione annuale). È obbligata a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile: libro giornale, libro degli inventari e bilancio d'esercizio. Deve depositare il bilancio d'esercizio presso il Registro delle Imprese ogni anno. Il livello di rigore contabile è significativamente più alto rispetto a quello di una ditta individuale.
Vedi anche quanto guadagna davvero un rivenditore di auto usate.
La maggior parte dei rivenditori indipendenti di piccole o medie dimensioni opera come ditta individuale o come SRL unipersonale. La scelta tra l'una e l'altra comporta implicazioni fiscali che conviene valutare con un consulente quando il fatturato supera i 40.000 o 50.000 euro di utile netto, che è la soglia in cui l'Imposta sulle Società può risultare più vantaggiosa dell'IRPF.
Gli obblighi contabili del concessionario autonomo
Un concessionario che opera come ditta individuale non è obbligato a tenere la contabilità in partita doppia né a conformarsi al Piano Generale Contabile. I suoi obblighi sono più semplici ma non meno importanti.
Deve tenere quattro registri. Il registro delle vendite e dei ricavi contiene tutte le fatture emesse, con data, numero, cliente, imponibile e quota IVA. Il registro degli acquisti e delle spese raccoglie tutte le fatture ricevute, con gli stessi dati. Il registro dei beni ammortizzabili registra i beni strumentali dell'attività che vengono ammortizzati: attrezzature informatiche, strumenti, impianti. E se si applica il REBU, il registro delle operazioni REBU, che è un registro separato con i dati specifici di ogni operazione soggetta a tale regime.
Questi registri non devono essere presentati periodicamente all'Agenzia delle Entrate, ma devono essere disponibili in caso di ispezione. L'obbligo di conservazione è di quattro anni dalla presentazione della relativa dichiarazione.
La contabilità della ditta individuale comprende anche il monitoraggio trimestrale delle dichiarazioni IVA e dei pagamenti in acconto dell'IRPF, che sono i meccanismi attraverso i quali il professionista anticipa al Fisco una parte di quanto dovuto nella dichiarazione annuale.
Gli obblighi contabili della SRL concessionaria
Una SRL ha obblighi contabili più rigorosi. È obbligata a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile o, se si tratta di una piccola impresa, con il Piano Generale Contabile delle Piccole e Medie Imprese.
Ciò significa tenere il libro giornale (che registra tutte le transazioni aziendali in ordine cronologico), il libro degli inventari e dei conti annuali (che comprende lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa) e, se l'attività ha più soci o patti parasociali rilevanti, il libro delle adunanze e delle deliberazioni.
I conti annuali devono essere depositati presso il Registro delle Imprese entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio (solitamente entro il 30 giugno per gli esercizi che chiudono il 31 dicembre). Il mancato deposito può comportare sanzioni e il blocco del foglio registro, impedendo l'iscrizione di qualsiasi altro atto societario.
La SRL paga anche l'Imposta sulle Società, con un'aliquota ordinaria del 25% sull'utile (o del 23% per le imprese con fatturato inferiore a un milione di euro e con almeno un dipendente). I pagamenti in acconto vengono effettuati con i modelli 202 (ad aprile, ottobre e dicembre) come anticipo sull'imposta annuale.
I registri obbligatori che deve tenere un commerciante di auto
Indipendentemente dalla forma giuridica, ci sono dei registri che rivestono una particolare rilevanza per il concessionario di auto usate.
Il registro delle fatture emesse deve includere tutte le vendite, sia quelle effettuate in regime del margine/REBU (senza scorporo dell'IVA) sia quelle in regime ordinario (con IVA esposta). È il documento che supporta il modello 303 trimestrale.
Il registro delle fatture ricevute include tutti gli acquisti con fattura: auto acquistate da aziende o professionisti con IVA, spese di ripristino, portali, strumenti e qualsiasi altra spesa provvista di fattura. L'IVA a credito su queste fatture è quella che può essere detratta nel modello 303.
Il registro delle operazioni REBU è specifico del settore. Per ogni operazione in regime del margine deve includere la data di acquisto e di vendita, i dati del venditore privato (nome, codice fiscale, indirizzo), la descrizione del veicolo (marca, modello, targa, telaio), il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita, il margine lordo e l'IVA calcolata su tale margine. Questo registro è quello che il Fisco verifica durante un'ispezione per accertarsi che il regime del margine sia stato applicato correttamente.
Consulta la guida completa al regime del margine (REBU) per i rivenditori di auto.
Mantenere questo registro aggiornato, operazione per operazione, è ciò che consente di preparare il modello 303 trimestrale senza errori e di rispondere a qualsiasi richiesta del Fisco con la documentazione in ordine.
I modelli fiscali da presentare e quando farlo
Il calendario fiscale di un concessionario indipendente prevede diversi modelli da presentare periodicamente. Le scadenze sono fisse e il loro mancato rispetto comporta sanzioni e interessi.
Il modello 303 è la dichiarazione trimestrale dell'IVA. Si presenta quattro volte all'anno, entro i primi 20 giorni di aprile, luglio e ottobre, ed entro i primi 30 giorni di gennaio (per il quarto trimestre). In esso si dichiarano le quote di IVA a debito (vendite in regime ordinario) e le basi imponibili REBU, e si compensano con l'IVA a credito detraibile (acquisti con fattura con IVA). Il risultato può essere a debito o a credito.
Leggi anche i casi speciali del REBU: IVA ridotta, margine negativo ed esportazioni.
Il modello 390 è la dichiarazione annuale IVA. Si presenta a gennaio dell'anno successivo e riepiloga i quattro trimestri dell'anno. Non comporta pagamenti aggiuntivi: è un riepilogo informativo.
Il modello 347 è la dichiarazione delle operazioni con terzi per importi superiori a 3.005,06 euro annui (Spesometro/Esterometro). Se il concessionario ha fornitori o clienti professionali con cui ha operato oltre questa cifra nel corso dell'anno, deve dichiararli. Si presenta a febbraio dell'anno successivo.
Per i lavoratori autonomi, il modello 130 è il pagamento in acconto trimestrale dell'IRPF (20% sul rendimento netto del trimestre, al netto dei pagamenti precedenti). Si presenta con le stesse scadenze del modello 303.
Per le SRL, il modello 202 è l'acconto dell'Imposta sulle Società. Si presenta ad aprile, ottobre e dicembre, calcolato sulla base dell'ultimo esercizio chiuso o sul risultato del periodo accumulato a seconda del metodo scelto.
Spese deducibili que molti concessionari no applicano
Ci sono spese che molti rivenditori non deducono perché non sanno di poterlo fare o perché non le documentano correttamente.
Le spese di ripristino dei veicoli (piccole riparazioni meccaniche, pulizia, preparazione estetica) sono costi direttamente attribuibili a ciascuna operazione e sono deducibili come costo della merce. Devono essere documentati con fattura dell'officina o del fornitore.
Vedi anche i costi nascosti di una concessionaria che erodono il margine.
I costi dei portali di annunci, degli strumenti di gestione, degli abbonamenti a software e delle piattaforme di approvvigionamento sono spese correnti dell'attività e sono deducibili tramite fattura.
Le spese di formazione legate all'attività (corsi di valutazione dei veicoli, corsi di gestione, partecipazione a fiere di settore) sono deducibili se direttamente correlate all'attività d'impresa.
L'uso del veicolo proprio per l'attività della concessionaria (trasferte ad aste, ritiro auto, visite ai clienti) è parzialmente deducibile per i lavoratori autonomi se viene documentato l'uso professionale. Per le società, i veicoli strumentali all'attività beneficiano della deduzione dell'IVA e dell'ammortamento.
Gli interessi sulle linee di credito per lo stock (stock finance) o sui prestiti legati all'attività sono considerati oneri finanziari deducibili.
Quando gestire la contabilità da soli e quando no
Un rivenditore che vende tra le 5 e le 15 auto al mese può gestire i propri registri in modo autonomo se dispone di un sistema di gestione che automatizza la classificazione delle operazioni. Il lavoro del commercialista in questo caso si limita alla presentazione trimestrale dei modelli e alla chiusura annuale.
Leggi gli errori finanziari più comuni in una concessionaria.
A partire da 20 o 30 operazioni al mese, o in presenza di dipendenti, il volume di gestione rende la delega a un commercialista o a un consulente specializzato più efficiente dal punto di vista economico rispetto al tempo che il proprietario dedicherebbe alla contabilità. Il costo medio di un commercialista per una concessionaria di queste dimensioni si aggira tra i 150 e i 400 euro al mese, a seconda del volume e della complessità.
Ciò che il commercialista non può fare al posto del concessionario è mantenere aggiornati i registri delle operazioni in tempo reale. Questo richiede che il concessionario registri ogni acquisto e ogni vendita nel momento in cui avvengono, con tutte le informazioni necessarie. Se i dati arrivano al commercialista in ordine, la presentazione dei modelli è rapida ed economica. Se i dati arrivano disordinati o incompleti, il costo della consulenza sale e aumenta anche il rischio di commettere errori.
Dealcar e il controllo contable del concessionario
Dealcar registra automaticamente ogni operazione di acquisto e vendita con i dati necessari per la contabilità: regime fiscale (margine/REBU o ordinario), prezzo di acquisto, costi di ripristino, prezzo di vendita e margine. Il registro delle operazioni REBU si aggiorna con ogni transazione senza alcun lavoro manuale aggiuntivo.
Ciò significa che il concessionario arriva alla fine di ogni trimestre con i dati già organizzati, pronti affinché il commercialista possa preparare i modelli senza dover ricostruire le informazioni degli ultimi tre mesi. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Un concessionario autonomo deve tenere la contabilità in partita doppia?
No. Il lavoratore autonomo non è obbligato a tenere la contabilità in conformità con il Piano Generale Contabile. I suoi obblighi riguardano i registri di entrate, uscite, beni ammortizzabili e operazioni REBU. La partita doppia (con libro giornale e bilancio d'esercizio) è obbligatoria per le società di capitali.
Cosa succede se non presento il modello 303 entro i termini?
L'Agenzia delle Entrate applica una sanzione per la presentazione tardiva senza precedente richiesta d'ufficio: dell'1% se presentato entro il primo mese, con un aumento dell'1% per ogni mese completo di ritardo fino al dodicesimo mese, e del 15% a partire da un anno di ritardo. Se vi è una notifica preventiva da parte del Fisco, la sanzione sale al 25% oltre agli interessi di mora.
Ho bisogno di un programma di contabilità specifico per concessionarie?
Per la contabilità formale di una SRL è consigliabile un programma contabile omologato. Per i registri di una ditta individuale, un sistema di gestione specifico per concessionarie che classifichi automaticamente le operazioni e generi il registro REBU è sufficiente per l'operatività quotidiana. Il commercialista potrà poi lavorare con le informazioni esportate da tale sistema.
Per quanto tempo occorre conservare i registri contabili?
Il periodo generale di conservazione dei documenti contabili e fiscali è di quattro anni a decorrere dalla presentazione della relativa dichiarazione (termine ordinario di prescrizione fiscale). Per i documenti relativi a operazioni con beni ammortizzabili, il termine si estende per tutta la durata dell'ammortamento più ulteriori quattro anni. In caso di dubbio, conservarli per dieci anni è una pratica prudente.
