Indice
Cosa definisce una piccola concessionaria in termini di software
Le tre attività che richiedono più tempo e che il software deve risolvere
Ciò di cui una piccola concessionaria non ha bisogno nel proprio software
Quali caratteristiche valutare prima di acquistare
Quanto costa un software per piccole concessionarie
Dealcar per piccole concessionarie
Domande frequenti
Cosa definisce una piccola concessionaria in termini di software
Una piccola concessionaria è quella che vende tra le 5 e le 25 auto al mese, solitamente con uno o due dipendenti oltre al proprietario, e che gestisce l'attività con risorse limitate di tempo e denaro.
In questo contesto, il criterio più importante per scegliere un software non è quante funzionalità possiede, ma quante di queste funzionalità utilizzerai effettivamente fin dal primo mese. Un sistema con 40 moduli di cui ne usi 5 non è un buon software per la tua attività: è un sistema costoso che per di più ti dà la sensazione di perdere tempo.
Il software adatto a una piccola concessionaria risolve bene i tre o quattro problemi che consumano più tempo ogni settimana, si impara a usare in pochi giorni e non richiede un team tecnico per la manutenzione.
Le tre attività che richiedono più tempo e che il software deve risolvere
La prima è la pubblicazione dello stock sui portali. Se pubblichi manualmente su coches.net, AutoScout24 e Wallapop, ogni nuova auto consuma tra i 30 e i 60 minuti tra la compilazione delle schede, il caricamento delle foto e la verifica che tutto sia corretto. Con un sistema di multipubblicazione, questo tempo scende a meno di 10 minuti per veicolo. Per una concessionaria che vende 15 auto al mese, si tratta di un risparmio compreso tra le 6 e le 8 ore mensili recuperate solo su questo aspetto.
Leggi come funziona la multipubblicazione dello stock sui portali con Dealcar.
La seconda è la gestione dei lead. Quando i contatti arrivano da vari canali contemporaneamente (un portale, WhatsApp, il modulo del sito web), senza un sistema centralizzato si rischia di perdere lead lungo il percorso. Un CRM di base che raggruppi tutti i contatti in un unico pannello e ricordi quando effettuare il follow-up può fare la differenza tra il chiudere 12 o 15 vendite al mese.
Leggi anche come automatizzare il follow-up dei lead in un concessionario.
La terza è la fatturazione in regime del margine (REBU). Se il tuo programma di fatturazione non gestisce il REBU in modo nativo, ti ritroverai a calcolare manualmente il margine per veicolo e a compilare il registro a mano. Questo lavoro può richiedere dalle 3 alle 5 ore al mese che dovrebbero invece essere automatizzate.
Consulta cosa deve soddisfare un programma di fatturazione REBU per concessionari.
Ciò di cui una piccola concessionaria non ha bisogno nel proprio software
Una pipeline di vendita complessa con molteplici fasi e report per venditore è utile quando si ha un team di tre o più commerciali. Per un'attività in cui il proprietario gestisce la maggior parte delle vendite, questa complessità rappresenta solo del rumore inutile.
Un modulo di reportistica avanzato con dashboard personalizzabili ha senso quando l'attività genera abbastanza dati affinché tale analisi possa guidare le decisioni. In una concessionaria da 10 auto al mese, il proprietario sa già a memoria cosa funziona e cosa no.
Integrazioni con sistemi OEM, gestione multisito e consolidamento contabile tra varie società sono funzionalità destinate a grandi gruppi e concessionari ufficiali. Se la tua attività opera in un unico punto vendita con un'unica società, non ne hai bisogno e pagarle rende solo il software più costoso senza apportare valore.
Quali caratteristiche valutare prima di acquistare
La prima è che il software gestisca il REBU in modo nativo: fattura corretta senza scorporo dell'IVA con la dicitura di legge, calcolo automatico del margine dalla pratica del veicolo e generazione del registro. Se queste tre cose non sono native, dovrai strutturare il processo manualmente.
Consulta cosa deve includere il registro REBU e come organizzarlo.
La seconda è la multipubblicazione sui portali con aggiornamento automatico: quando modifichi il prezzo o vendi l'auto, questa modifica deve propagarsi su tutti i portali con un solo clic, senza dover agire portale per portale.
La terza è la curva di apprendimento. Richiedi una demo di 30 minuti e simula la pubblicazione di un'auto, la registrazione di un lead e la generazione della fattura di vendita. Se in questo tempo non sei riuscito a completare i tre passaggi in modo autonomo, il sistema è troppo complesso per la tua attività.
La quarta è il supporto in italiano con tempi di risposta ragionevoli. Per una piccola concessionaria senza un team tecnico interno, avere qualcuno che risponda a un dubbio il giorno stesso può fare la differenza tra il chiudere una vendita o perderla.
Quanto costa un software per piccole concessionarie
I prezzi medi sul mercato spagnolo nel 2026 per un software specifico per concessionarie vanno da 80 euro al mese per soluzioni base (principalmente gestione dello stock e pubblicazione sui portali) fino a 150 o 200 euro al mese per piattaforme che includono CRM, fatturazione REBU, sito web e agenzia pratiche auto integrata.
Al di sotto degli 80 euro al mese, gli strumenti disponibili sono solitamente soluzioni di contabilità generale (Holded, Contasimple) non progettate per il settore e che non gestiscono il REBU in modo nativo. Il risparmio sul canone mensile viene annullato dal tempo perso a gestire manualmente ciò che il software non fa.
Leggi anche perché Holded, Sage e A3 non gestiscono bene il REBU in una concessionaria.
Al di sopra dei 200 euro al mese iniziano le piattaforme orientate a volumi più elevati, con funzionalità che una concessionaria con meno di 25 auto al mese difficilmente riuscirà a sfruttare in modo redditizio.
Consulta la confronto completo dei software per concessionarie in Spagna.
Dealcar per piccole concessionarie
Dealcar è progettato specificamente per i rivenditori indipendenti, inclusi quelli con volumi minori che vogliono operare in modo professionale senza pagare per funzionalità che non utilizzeranno.
Il piano base include la gestione dello stock con scheda per veicolo, la multipubblicazione sui portali, il CRM per i lead, la fatturazione REBU omologata per Verifactu e un sito web professionale. L'onboarding si completa in meno di una settimana e non richiede competenze tecniche.
Per vedere quale piano si adatta alle dimensioni della tua attività, visita il nostro sito web o richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Un software per piccole concessionarie può crescere con me se l'attività si espande?
Sì, se è progettato per questo. Dealcar funziona da 5 auto al mese fino a 150 senza cambiare piattaforma. Il piano si adatta al volume senza necessità di migrare a un altro sistema.
Ho bisogno di un programma di fatturazione separato se ho già un software per concessionarie?
No, se il software include la fatturazione REBU nativa ed è omologato per Verifactu. Avere due sistemi separati per la gestione dello stock e la fatturazione raddoppia il lavoro e aumenta il rischio di errori nel registro REBU.
Cosa succede allo storico dei dati se passo da Excel o da un altro programma?
La migrazione dello stock attivo e dei contatti è inclusa nell'onboarding di Dealcar. Lo storico delle operazioni precedenti non ha bisogno di essere migrato: viene conservato nel sistema precedente per la consultazione e Dealcar inizia a registrare dalla data di attivazione.
