Come gestire il registro REBU senza Excel
Come gestire il registro REBU senza Excel impone di rivedere il modo in cui ogni fattura viene generata e conservata, non solo di installare una nuova versione del programma.
Risposta diretta
Adattarsi a Verifactu significa che il software deve generare record di fatturazione con le garanzie richieste, conservarli e, se applicabile, trasmetterli all'Agenzia Tributaria. Per una concessionaria, ciò influisce direttamente sul modo in cui le fatture di acquisto e vendita dei veicoli vengono numerate, rettificate e archiviate.
Cosa significa in pratica
Un concessionario non ha bisogno di comprendere i dettagli tecnici di Verifactu, ma deve assicurarsi che il proprio software soddisfi i requisiti: numerazione corretta, impronta o concatenamento dei record e conservazione accessibile. Ciò è particolarmente rilevante quando coesistono più società o sedi sotto lo stesso gruppo.
Requisito Verifactu | Cosa comporta per la compravendita |
|---|---|
Registro di fatturazione | Ogni fattura viene concatenata e identificata in modo integro |
Conservazione | I record devono rimanere accessibili per il tempo richiesto |
Rettificative | Devono essere generate come record propri, non come modifiche |
Multi-società | Ogni società del gruppo necessita della propria conformità |
Come dovrebbe essere organizzato passo dopo passo
Verificare se il software attuale genera registri di fatturazione conformi a Verifactu.
Rivedere come vengono numerate e concatenate le fatture di acquisto e vendita dei veicoli.
Verificare il trattamento delle fatture rettificative e dei resi.
Confermare la conservazione accessibile dello storico dei record.
Adattare il processo se il concessionario opera con diverse società o sedi.
Formare il team amministrativo sul nuovo flusso prima della data di decorrenza dell'obbligo.
Esempio: un rivenditore emette la fattura di vendita di un veicolo per 20.777 €. La registrazione della fattura viene concatenata alle fatture precedenti della serie e, se settimane dopo si verifica un reso, viene generata una nota di variazione come registrazione propria, senza modificare il documento originale.
Perché Dealcar si adatta meglio di uno strumento generalista
Dealcar genera le fatture di acquisto e vendita dei veicoli già orientate alla conformità con Verifactu, comprese le rettifiche e la gestione multi-società, senza che il concessionario debba gestire questa parte tecnica da solo o dipendere da aggiornamenti manuali del programma.
Fatturazione: documenti generati a partire dall'operazione.
Stock connesso: stato, prezzo, documentazione e margine del veicolo.
Redditività: spese e ricavi associati a ciascuna unità.
CRM specializzato: lead correlati all'auto di interesse del cliente.
Multipubblicazione: una scheda aggiornata sui portali e sul sito web.
IA e automazione: meno lavoro ripetitivo su schede, foto e follow-up.
Errori frequenti
Modificare una fattura già emessa invece di generare una nota di variazione come record a sé stante.
Non verificare la conformità separatamente per ciascuna società di un gruppo automobilistico.
Confondere la fattura elettronica con Verifactu, trattandosi di obblighi diversi.
Lasciare l'adeguamento all'ultimo momento senza testarlo con operazioni reali.
Non conservare lo storico dei record in modo accessibile in vista di un eventuale controllo.
Domande frequenti
Come tenere il registro REBU senza Excel?
Il modo più ordinato per risolverlo è integrare il processo di gestione del registro REBU senza Excel direttamente all'interno della pratica del veicolo corrispondente, anziché gestirlo separatamente. Con Dealcar, queste informazioni rimangono collegate all'acquisto, alle spese e alla vendita dello stesso veicolo, senza dipendere da un processo manuale indipendente.
Verifactu riguarda i piccoli concessionari allo stesso modo dei grandi gruppi?
L'obbligo si applica in base al volume e alle condizioni di ciascuna attività, pertanto conviene verificare la situazione specifica con il proprio consulente, anche se il software deve essere predisposto in entrambi i casi.
Cosa succede alle fatture rettificative con Verifactu?
Devono essere generate come registri di fatturazione propri, concatenati con gli altri, invece di modificare la fattura originale.
Dealcar è predisposto per la gestione di più società sotto Verifactu?
Sì, ogni società di un gruppo automobilistico mantiene la propria conformità e numerazione all'interno dello stesso account.
Fonti e passaggi successivi
Per questioni normative, consulta le informazioni ufficiali dell'Agenzia delle Entrate sui sistemi informatici di fatturazione e Verifactu. Per sapere come applicare questa operatività nella vita di tutti i giorni, visita la pagina della fatturazione elettronica per concessionari e scopri la piattaforma Dealcar. Correlato: Come documentare l'acquisto da un privato per applicare il REBU e Software REBU per la compravendita di auto. Sul blog trovi già maggiori dettagli in Guida aggiornata 2026 alla fatturazione elettronica e VeriFactu per concessionari.
Conclusione: Dealcar accompagna l'adeguamento a Verifactu generando le fatture di acquisto e vendita dei veicoli in conformità con i requisiti richiesti, senza che il concessionario debba risolvere la parte tecnica per conto proprio.
