Índice
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
Qué es VeriFactu y qué cambia respecto a la facturación actual
A quién afecta y desde cuándo
Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
Por qué tiene sentido adaptarse ahora aunque no sea obligatorio
Sanciones: cuánto cuesta no cumplir cuando llegue la fecha
Preguntas frecuentes
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
La obligatoriedad de VeriFactu ha cambiado de fecha en dos ocasiones. La fecha original era julio de 2025. Pasó a enero de 2026 para empresas y julio de 2026 para autónomos. Y en diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 aprobó un segundo aplazamiento: ahora la fecha obligatoria es el 1 de enero de 2027 para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y otros profesionales.
Esto significa que en julio de 2026, VeriFactu no es todavía obligatorio para ningún concesionario ni compraventa en España, independientemente de su forma jurídica.
Hay una excepción importante: los fabricantes y comercializadores de software de facturación están obligados desde el 29 de julio de 2025 a tener sus sistemas adaptados a los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto significa que si tu proveedor de software ya ha actualizado el sistema, probablemente ya estés usando un software compatible, aunque no estés obligado a activar el envío a la AEAT todavía.
El aplazamiento no elimina las obligaciones: solo mueve la fecha. El marco legal (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023) sigue vigente y las sanciones por incumplimiento seguirán aplicando cuando llegue la fecha obligatoria.
Qué es VeriFactu y qué cambia respecto a la facturación actual
VeriFactu (del Real Decreto 1007/2023) es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria. Su objetivo es garantizar que las facturas que emite un negocio no pueden modificarse ni eliminarse retroactivamente, lo que dificulta la contabilidad B o la emisión de facturas falsas.
Qué cambia respecto a cómo facturas ahora:
Hoy puedes emitir una factura en Word, Excel, un PDF manual o cualquier programa, modificarla después sin dejar rastro y no hay ningún sistema que contraste los datos con Hacienda en tiempo real. Con VeriFactu esto dejará de ser posible.
Bajo VeriFactu, cada factura genera un registro de facturación con un código de verificación (hash) que encadena esa factura con la anterior, formando una cadena inalterables. Cualquier modificación posterior de una factura ya registrada quedaría detectada. Además, opcionalmente (aunque con fuerte incentivo para hacerlo), los registros de facturación pueden enviarse en tiempo real a la AEAT.
El QR obligatorio en la factura: cada factura debe incluir un código QR que permite al receptor verificar la autenticidad del documento directamente en la web de la AEAT. Desde el lado del comprador, esto es una garantía de que la factura que ha recibido es real y no ha sido alterada.
Lo que no cambia: el contenido de la factura (datos del vendedor y comprador, concepto, importe, IVA o REBU) sigue siendo el mismo. Lo que cambia es el sistema que la genera y la trazabilidad de esos datos.
A quién afecta y desde cuándo
VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que emiten facturas usando sistemas informáticos de facturación. Un concesionario o compraventa que use cualquier software para generar facturas está en el ámbito de aplicación de la norma.
Calendario vigente (tras el Real Decreto-ley 15/2025):
Tipo de obligado | Fecha obligatoria |
|---|---|
Sociedades (IS) | 1 de enero de 2027 |
Autónomos y resto de profesionales | 1 de julio de 2027 |
Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya vigente) |
Excepciones: las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían datos de facturación a la AEAT en tiempo real, quedan fuera del ámbito de VeriFactu porque ya cumplen una obligación equivalente. Los territorios forales (País Vasco con TicketBAI y Navarra) tienen sus propios sistemas con calendarios distintos.
La mayoría de compraventas y concesionarios independientes en España tributan como sociedades limitadas, por lo que la fecha relevante es el 1 de enero de 2027. Los concesionarios que operan como autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027.
Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación
El software de facturación que uses a partir de la fecha obligatoria debe cumplir los requisitos técnicos del Reglamento VeriFactu. Los más relevantes para el usuario final son:
Registro de facturación encadenado. Cada factura genera un registro con un hash (código de verificación) que incluye datos de la factura anterior, formando una cadena que no puede alterarse sin detectarse. El software debe ser capaz de generarlo automáticamente.
QR en cada factura. Cada factura debe incluir un código QR que enlaza al sistema de verificación de la AEAT. El software debe generarlo automáticamente.
Envío voluntario (pero incentivado) a la AEAT. Bajo VeriFactu, los negocios pueden elegir entre enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real (modalidad "VERI*FACTU") o mantenerlos solo en su sistema (modalidad sin envío). Si optan por el envío, quedan exentos de determinadas obligaciones de conservación de datos porque la AEAT ya tiene la copia. Si no envían, deben conservar los registros en su sistema durante el tiempo que establece la normativa tributaria.
Inalterabilidad. El sistema no puede permitir la modificación de facturas ya registradas sin dejar trazabilidad del cambio.
Lo que esto significa en la práctica para un concesionario: si tu software de facturación actual fue actualizado por su fabricante antes del 29 de julio de 2025, probablemente ya sea técnicamente compatible. El paso que queda es activar la funcionalidad y asegurarte de que generas facturas bajo ese sistema a partir de la fecha obligatoria.
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
El REBU (Régimen Especial de Bienes Usados) tiene algunas particularidades en su tratamiento bajo VeriFactu que afectan directamente a concesionarios y compraventas.
La factura simplificada en REBU (la que no desglosa el IVA porque tributa sobre el margen) sigue siendo válida bajo VeriFactu. El sistema no cambia el contenido de la factura ni el régimen fiscal aplicable: lo que cambia es el sistema que genera y registra esa factura.
Lo que sí hay que verificar es que el software que uses para generar facturas en REBU esté adaptado para generar el registro de facturación VeriFactu correctamente para este tipo de operaciones, ya que el tratamiento del IVA en REBU tiene particularidades que no todos los softwares generalistas gestionan correctamente.
Para entender el funcionamiento del REBU y cómo debe reflejarse en la facturación, puedes revisar la guía sobre cómo emitir facturas correctamente en una compraventa de coches.
Por qué tiene sentido adaptarse ahora aunque no sea obligatorio
El aplazamiento a 2027 es real, pero los argumentos para prepararse en 2026 también lo son.
Los proveedores de software se saturarán cuando se acerquen las fechas. En 2024 y 2025, cuando las fechas originales estaban próximas, muchos proveedores tenían listas de espera de meses. Si todos los negocios esperan a octubre de 2026 para implementar el cambio, el mismo cuello de botella se repetirá. Implementarlo ahora, cuando hay disponibilidad y sin presión de tiempo, reduce el riesgo de llegar tarde.
La formación del equipo lleva tiempo. Un nuevo sistema de facturación implica que el personal aprenda cómo generar facturas, cómo gestionar rectificativas y cómo interpretar los registros. Hacerlo con tiempo suficiente, sin la presión de que la fecha límite está encima, reduce errores y resistencia al cambio.
VeriFactu no es la única obligación digital que viene. La Ley Crea y Crece también exige factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B), con un calendario que se superpone con VeriFactu. Prepararse ahora con un sistema que cubra ambas normativas es más eficiente que hacer dos implementaciones separadas.
El sistema ya está disponible. Los softwares adaptados ya existen y funcionan. No hay razón técnica para esperar.
Sanciones: cuánto cuesta no cumplir cuando llegue la fecha
El aplazamiento no elimina las sanciones: solo mueve la fecha desde la que empiezan a aplicar.
Sanciones por usar software no conforme (artículo 201 bis LGT): Hasta 50.000 euros por sistema informático no adaptado, con agravantes de hasta 150.000 euros si el sistema facilita la ocultación de ventas o la doble contabilidad. Esta sanción puede aplicarse por ejercicio y por establecimiento.
Sanciones por incumplimiento de obligaciones formales (falta de QR, falta de hash, no envío cuando sea exigible): infracciones del artículo 200 LGT con multas variables según la gravedad.
Posibilidad de medidas cautelares: en casos graves, la normativa prevé el precintado de equipos o el bloqueo del software como medida cautelar.
El aplazamiento da tiempo para prepararse, no para ignorarlo. Un concesionario que en enero de 2027 sigue usando Excel para generar facturas se enfrenta a sanciones que pueden superar el coste de adaptar el sistema varias veces.
Para ver los errores más frecuentes en la facturación de una compraventa y cómo evitarlos, puedes revisar el artículo sobre errores del REBU en concesionarios.
Más de 750 compraventas ya usan Dealcar para gestionar su operativa diaria
Dealcar tiene integrada la facturación electrónica compatible con los requisitos técnicos de VeriFactu. Las facturas de compra y venta, incluyendo las operaciones en REBU, se generan directamente desde el expediente de cada vehículo con el registro de facturación correcto. Con la facturación integrada en el mismo sistema donde gestionas el stock, los leads y la documentación, el cumplimiento de VeriFactu no requiere cambiar de herramienta ni adaptar ningún proceso existente.
Si quieres ver cómo funciona, puedes agendar una demo gratuita en dealcar.io.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio ya en julio de 2026?
No. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligatoriedad: las sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. Lo que sí está vigente desde el 29 de julio de 2025 es la obligación de los fabricantes de software de tener sus sistemas adaptados.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para hacer facturas?
Hasta la fecha obligatoria de tu tipo de negocio, sí legalmente. Pero no es recomendable: un software no adaptado no genera el registro de facturación ni el QR exigido por VeriFactu, por lo que tendrás que cambiar igualmente antes de la fecha límite.
¿El REBU sigue funcionando igual bajo VeriFactu?
El régimen fiscal del REBU no cambia. Lo que cambia es el sistema que genera y registra las facturas. Las facturas simplificadas en REBU siguen siendo válidas, pero deben generarse con un software adaptado a VeriFactu que gestione correctamente las particularidades de este régimen.
¿Si mi software ya fue actualizado, tengo que hacer algo más?
Debes verificar con tu proveedor que el software cumple los requisitos técnicos de VeriFactu (generación de hash, QR, encadenamiento de registros) y que está preparado para gestionar operaciones en REBU. Si lo confirma, estás técnicamente preparado: solo queda activar la funcionalidad cuando llegue la fecha obligatoria.
¿Qué es la diferencia entre VeriFactu y la factura electrónica B2B obligatoria?
Son dos normativas distintas. VeriFactu regula los sistemas de facturación para evitar manipulaciones. La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) exige que las facturas entre empresas se emitan en formato electrónico estructurado. Ambas entran en vigor aproximadamente en el mismo período, por lo que tiene sentido prepararse para las dos a la vez.
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Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
Qué es VeriFactu y qué cambia respecto a la facturación actual
A quién afecta y desde cuándo
Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
Por qué tiene sentido adaptarse ahora aunque no sea obligatorio
Sanciones: cuánto cuesta no cumplir cuando llegue la fecha
Preguntas frecuentes
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
La obligatoriedad de VeriFactu ha cambiado de fecha en dos ocasiones. La fecha original era julio de 2025. Pasó a enero de 2026 para empresas y julio de 2026 para autónomos. Y en diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 aprobó un segundo aplazamiento: ahora la fecha obligatoria es el 1 de enero de 2027 para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y otros profesionales.
Esto significa que en julio de 2026, VeriFactu no es todavía obligatorio para ningún concesionario ni compraventa en España, independientemente de su forma jurídica.
Hay una excepción importante: los fabricantes y comercializadores de software de facturación están obligados desde el 29 de julio de 2025 a tener sus sistemas adaptados a los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto significa que si tu proveedor de software ya ha actualizado el sistema, probablemente ya estés usando un software compatible, aunque no estés obligado a activar el envío a la AEAT todavía.
El aplazamiento no elimina las obligaciones: solo mueve la fecha. El marco legal (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023) sigue vigente y las sanciones por incumplimiento seguirán aplicando cuando llegue la fecha obligatoria.
Qué es VeriFactu y qué cambia respecto a la facturación actual
VeriFactu (del Real Decreto 1007/2023) es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria. Su objetivo es garantizar que las facturas que emite un negocio no pueden modificarse ni eliminarse retroactivamente, lo que dificulta la contabilidad B o la emisión de facturas falsas.
Qué cambia respecto a cómo facturas ahora:
Hoy puedes emitir una factura en Word, Excel, un PDF manual o cualquier programa, modificarla después sin dejar rastro y no hay ningún sistema que contraste los datos con Hacienda en tiempo real. Con VeriFactu esto dejará de ser posible.
Bajo VeriFactu, cada factura genera un registro de facturación con un código de verificación (hash) que encadena esa factura con la anterior, formando una cadena inalterables. Cualquier modificación posterior de una factura ya registrada quedaría detectada. Además, opcionalmente (aunque con fuerte incentivo para hacerlo), los registros de facturación pueden enviarse en tiempo real a la AEAT.
El QR obligatorio en la factura: cada factura debe incluir un código QR que permite al receptor verificar la autenticidad del documento directamente en la web de la AEAT. Desde el lado del comprador, esto es una garantía de que la factura que ha recibido es real y no ha sido alterada.
Lo que no cambia: el contenido de la factura (datos del vendedor y comprador, concepto, importe, IVA o REBU) sigue siendo el mismo. Lo que cambia es el sistema que la genera y la trazabilidad de esos datos.
A quién afecta y desde cuándo
VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que emiten facturas usando sistemas informáticos de facturación. Un concesionario o compraventa que use cualquier software para generar facturas está en el ámbito de aplicación de la norma.
Calendario vigente (tras el Real Decreto-ley 15/2025):
Tipo de obligado | Fecha obligatoria |
|---|---|
Sociedades (IS) | 1 de enero de 2027 |
Autónomos y resto de profesionales | 1 de julio de 2027 |
Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya vigente) |
Excepciones: las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían datos de facturación a la AEAT en tiempo real, quedan fuera del ámbito de VeriFactu porque ya cumplen una obligación equivalente. Los territorios forales (País Vasco con TicketBAI y Navarra) tienen sus propios sistemas con calendarios distintos.
La mayoría de compraventas y concesionarios independientes en España tributan como sociedades limitadas, por lo que la fecha relevante es el 1 de enero de 2027. Los concesionarios que operan como autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027.
Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación
El software de facturación que uses a partir de la fecha obligatoria debe cumplir los requisitos técnicos del Reglamento VeriFactu. Los más relevantes para el usuario final son:
Registro de facturación encadenado. Cada factura genera un registro con un hash (código de verificación) que incluye datos de la factura anterior, formando una cadena que no puede alterarse sin detectarse. El software debe ser capaz de generarlo automáticamente.
QR en cada factura. Cada factura debe incluir un código QR que enlaza al sistema de verificación de la AEAT. El software debe generarlo automáticamente.
Envío voluntario (pero incentivado) a la AEAT. Bajo VeriFactu, los negocios pueden elegir entre enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real (modalidad "VERI*FACTU") o mantenerlos solo en su sistema (modalidad sin envío). Si optan por el envío, quedan exentos de determinadas obligaciones de conservación de datos porque la AEAT ya tiene la copia. Si no envían, deben conservar los registros en su sistema durante el tiempo que establece la normativa tributaria.
Inalterabilidad. El sistema no puede permitir la modificación de facturas ya registradas sin dejar trazabilidad del cambio.
Lo que esto significa en la práctica para un concesionario: si tu software de facturación actual fue actualizado por su fabricante antes del 29 de julio de 2025, probablemente ya sea técnicamente compatible. El paso que queda es activar la funcionalidad y asegurarte de que generas facturas bajo ese sistema a partir de la fecha obligatoria.
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
El REBU (Régimen Especial de Bienes Usados) tiene algunas particularidades en su tratamiento bajo VeriFactu que afectan directamente a concesionarios y compraventas.
La factura simplificada en REBU (la que no desglosa el IVA porque tributa sobre el margen) sigue siendo válida bajo VeriFactu. El sistema no cambia el contenido de la factura ni el régimen fiscal aplicable: lo que cambia es el sistema que genera y registra esa factura.
Lo que sí hay que verificar es que el software que uses para generar facturas en REBU esté adaptado para generar el registro de facturación VeriFactu correctamente para este tipo de operaciones, ya que el tratamiento del IVA en REBU tiene particularidades que no todos los softwares generalistas gestionan correctamente.
Para entender el funcionamiento del REBU y cómo debe reflejarse en la facturación, puedes revisar la guía sobre cómo emitir facturas correctamente en una compraventa de coches.
Por qué tiene sentido adaptarse ahora aunque no sea obligatorio
El aplazamiento a 2027 es real, pero los argumentos para prepararse en 2026 también lo son.
Los proveedores de software se saturarán cuando se acerquen las fechas. En 2024 y 2025, cuando las fechas originales estaban próximas, muchos proveedores tenían listas de espera de meses. Si todos los negocios esperan a octubre de 2026 para implementar el cambio, el mismo cuello de botella se repetirá. Implementarlo ahora, cuando hay disponibilidad y sin presión de tiempo, reduce el riesgo de llegar tarde.
La formación del equipo lleva tiempo. Un nuevo sistema de facturación implica que el personal aprenda cómo generar facturas, cómo gestionar rectificativas y cómo interpretar los registros. Hacerlo con tiempo suficiente, sin la presión de que la fecha límite está encima, reduce errores y resistencia al cambio.
VeriFactu no es la única obligación digital que viene. La Ley Crea y Crece también exige factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B), con un calendario que se superpone con VeriFactu. Prepararse ahora con un sistema que cubra ambas normativas es más eficiente que hacer dos implementaciones separadas.
El sistema ya está disponible. Los softwares adaptados ya existen y funcionan. No hay razón técnica para esperar.
Sanciones: cuánto cuesta no cumplir cuando llegue la fecha
El aplazamiento no elimina las sanciones: solo mueve la fecha desde la que empiezan a aplicar.
Sanciones por usar software no conforme (artículo 201 bis LGT): Hasta 50.000 euros por sistema informático no adaptado, con agravantes de hasta 150.000 euros si el sistema facilita la ocultación de ventas o la doble contabilidad. Esta sanción puede aplicarse por ejercicio y por establecimiento.
Sanciones por incumplimiento de obligaciones formales (falta de QR, falta de hash, no envío cuando sea exigible): infracciones del artículo 200 LGT con multas variables según la gravedad.
Posibilidad de medidas cautelares: en casos graves, la normativa prevé el precintado de equipos o el bloqueo del software como medida cautelar.
El aplazamiento da tiempo para prepararse, no para ignorarlo. Un concesionario que en enero de 2027 sigue usando Excel para generar facturas se enfrenta a sanciones que pueden superar el coste de adaptar el sistema varias veces.
Para ver los errores más frecuentes en la facturación de una compraventa y cómo evitarlos, puedes revisar el artículo sobre errores del REBU en concesionarios.
Más de 750 compraventas ya usan Dealcar para gestionar su operativa diaria
Dealcar tiene integrada la facturación electrónica compatible con los requisitos técnicos de VeriFactu. Las facturas de compra y venta, incluyendo las operaciones en REBU, se generan directamente desde el expediente de cada vehículo con el registro de facturación correcto. Con la facturación integrada en el mismo sistema donde gestionas el stock, los leads y la documentación, el cumplimiento de VeriFactu no requiere cambiar de herramienta ni adaptar ningún proceso existente.
Si quieres ver cómo funciona, puedes agendar una demo gratuita en dealcar.io.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio ya en julio de 2026?
No. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligatoriedad: las sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. Lo que sí está vigente desde el 29 de julio de 2025 es la obligación de los fabricantes de software de tener sus sistemas adaptados.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para hacer facturas?
Hasta la fecha obligatoria de tu tipo de negocio, sí legalmente. Pero no es recomendable: un software no adaptado no genera el registro de facturación ni el QR exigido por VeriFactu, por lo que tendrás que cambiar igualmente antes de la fecha límite.
¿El REBU sigue funcionando igual bajo VeriFactu?
El régimen fiscal del REBU no cambia. Lo que cambia es el sistema que genera y registra las facturas. Las facturas simplificadas en REBU siguen siendo válidas, pero deben generarse con un software adaptado a VeriFactu que gestione correctamente las particularidades de este régimen.
¿Si mi software ya fue actualizado, tengo que hacer algo más?
Debes verificar con tu proveedor que el software cumple los requisitos técnicos de VeriFactu (generación de hash, QR, encadenamiento de registros) y que está preparado para gestionar operaciones en REBU. Si lo confirma, estás técnicamente preparado: solo queda activar la funcionalidad cuando llegue la fecha obligatoria.
¿Qué es la diferencia entre VeriFactu y la factura electrónica B2B obligatoria?
Son dos normativas distintas. VeriFactu regula los sistemas de facturación para evitar manipulaciones. La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) exige que las facturas entre empresas se emitan en formato electrónico estructurado. Ambas entran en vigor aproximadamente en el mismo período, por lo que tiene sentido prepararse para las dos a la vez.
