Indice
Documentazione di base del veicolo: cosa deve essere presente dal giorno di entrata
Quali documenti genera l'operazione in base a chi vende
Documentazione dell'acquirente per concludere la vendita
Documentazione aggiuntiva in caso di finanziamento
Documentazione se l'acquirente consegna un veicolo in permuta
I cinque blocchi più frequenti nel passaggio di proprietà
Dealcar e la gestione delle pratiche con tutta la documentazione organizzata
Domande frequenti
Documentazione di base del veicolo: cosa deve essere presente dal giorno di entrata
Prima di pubblicare un'auto e prima di promettere tempi di consegna, ci sono tre documenti che devono essere rintracciabili e in regola.
La carta di circolazione e la carta ITV (scheda tecnica) costituiscono la base documentale del veicolo. Identificano l'auto e la sua idoneità alla circolazione. Se manca uno dei due, è necessario richiedere il duplicato prima di impegnarsi con l'acquirente, poiché tale pratica può richiedere diversi giorni.
La revisione (ITV) in corso di validità è una condizione necessaria affinché la DGT proceda con il passaggio di proprietà. Se è scaduta, l'acquirente dovrà effettuarla prima di poter immatricolare il veicolo a suo nome, il che può diventare argomento di trattativa sul prezzo o un freno alla chiusura se non gestito correttamente.
Il report del veicolo della DGT è il documento che evita il maggior numero di problemi. Prima di chiudere qualsiasi operazione, conviene richiedere il report completo per verificare la presenza di pignoramenti, sequestri, carichi amministrativi o blocchi per sanzioni. Il costo del report è minimo. Il costo di scoprire un carico pendente dopo aver firmato il contratto è decisamente maggiore.
Infine, l'IVTM (imposta comunale sulla circolazione) deve essere in regola per l'anno precedente. La DGT richiede che non vi siano debiti relativi a questa imposta per poter procedere al trasferimento. Per le auto rimaste ferme a lungo o provenienti da privati con una storia di mancati pagamenti, vale la pena verificarlo.
Quali documenti genera l'operazione in base a chi vende
Il tipo di documentazione che deve accompagnare l'operazione varia a seconda che la vendita avvenga tramite un concessionario o sia un trasferimento tra privati.
Quando vende un concessionario, l'acquirente deve ricevere la fattura o il documento di compravendita del concessionario, il contratto di compravendita con le condizioni dell'operazione e la documentazione di garanzia con condizioni chiare e leggibili. È buona norma consegnare anche un verbale di consegna con lo stato del veicolo, i chilometri, gli accessori inclusi e la seconda chiave, se presente, per evitare successive contestazioni.
Quando l'operazione avviene tra privati, prima del passaggio di proprietà è necessario attestare il pagamento dell'ITP (Imposta sulle Trasmissioni Patrimoniali) o la sua esenzione tramite il modello 620 o 621, a seconda della comunità autonoma. Questo è l'aspetto che presenta maggiori variazioni a seconda del territorio: l'aliquota d'imposta, i termini e le modalità di presentazione dell'imposta variano da una comunità all'altra. L'acquirente o l'agenzia di pratiche auto devono verificare le condizioni specifiche della comunità autonoma in cui si paga l'imposta.
Documentazione dell'acquirente per concludere la vendita
L'acquirente deve fornire un DNI o NIE in corso di validità, i dati di contatto e l'indirizzo di notifica. Se nel contratto devono comparire co-intestatari o se l'acquisto viene effettuato da una società, occorre definirlo prima di preparare la documentazione: un contratto da rifare a causa di un firmatario mancante ritarda la consegna e crea attriti con il cliente.
Se l'acquirente è una società o un lavoratore autonomo, sono necessari anche il codice fiscale (CIF) dell'ente e, nel caso di società, la documentazione che attesti chi ha il potere di firma per conto dell'azienda. Per le auto aziendali, il responsabile della flotta o il procuratore deve essere identificato prima di redigere i contratti.
Documentazione aggiuntiva in caso di finanziamento
Quando l'operazione include un finanziamento, la finanziaria richiede ulteriore documentazione per valutare la solvibilità del richiedente. I documenti da preparare variano in base al profilo dell'acquirente.
Per un lavoratore dipendente: DNI o NIE in corso di validità, le ultime tre buste paga, il contratto di lavoro o l'estratto conto previdenziale, l'IBAN bancario e, in alcuni casi, l'ultima dichiarazione dei redditi. Per un lavoratore autonomo: il CIF o DNI, le dichiarazioni trimestrali IVA e IRPF degli ultimi quattro trimestri e i movimenti bancari degli ultimi tre mesi. Per una società: il CIF, gli ultimi bilanci annuali depositati o la dichiarazione dei redditi societari più recente, e i documenti del rappresentante firmatario.
Avere questa documentazione pronta prima di presentare la richiesta riduce i tempi di approvazione ed evita che una pratica incompleta allunghi inutilmente i tempi di chiusura.
Documentazione se l'acquirente consegna un veicolo in permuta
Quando c'è un veicolo in permuta, conviene controllarne la documentazione prima di concludere l'operazione, non dopo.
I documenti dell'auto in entrata: carta di circolazione, carta ITV e DNI dell'intestatario registrato presso la DGT, che deve coincidere con l'acquirente o con la persona che autorizza l'operazione. Se è presente una seconda chiave, va annotato. Se esiste uno storico di manutenzione documentato, si registra come valore aggiunto.
L'aspetto più importante nella permuta è verificare la presenza di carichi pendenti prima di accettarla. Il report DGT del veicolo in permuta evita di farsi carico di un pignoramento o di una riserva di proprietà pendente che potrebbe bloccare l'operazione.
I cinque blocchi più frequenti nel passaggio di proprietà
Riserva di proprietà attiva. Se l'auto è associata a un finanziamento in corso con riserva di proprietà, non può essere trasferita fino alla sua cancellazione. Il processo richiede la richiesta della lettera di liberatoria alla finanziaria e la relativa cancellazione presso il Registro dei Beni Mobili. Se non rilevato prima della firma, l'acquirente rischia di dover attendere settimane o mesi.
ITP non presentato o presentato con errori. La DGT esige che il pagamento dell'ITP sia dimostrato (o l'esenzione giustificata) prima di procedere con il passaggio di proprietà. Un errore nel modello o la presentazione presso la comunità autonoma errata bloccano la pratica.
Veicolo in radiazione temporanea. Un'auto temporaneamente radiata dalla circolazione non può essere trasferita finché non viene riattivata. Si tratta di un blocco che molti acquirenti scoprono solo al momento della pratica se non è stato verificato in precedenza.
IVTM non pagata. Se l'imposta comunale sulla circolazione degli anni precedenti presenta insoluti, la DGT non procede al trasferimento. Il venditore deve saldare il debito prima che l'acquirente possa effettuare il passaggio a suo nome.
Mancato rispetto del termine di 30 giorni. La DGT stabilisce un termine massimo di 30 giorni dalla firma del contratto per effettuare il passaggio di proprietà. Se superato senza aver avviato la pratica, è necessario modificare il contratto. Nelle operazioni gestite tramite agenzia, questo termine rappresenta raramente un problema. Nelle compravendite in cui l'acquirente provvede autonomamente, la scadenza rischia di decorrere senza che nessuno se ne occupi.
Dealcar e la gestione delle pratiche con tutta la documentazione organizzata
Un concessionario perde tempo e credibilità quando la documentazione di ciascun veicolo è dispersa tra WhatsApp, cartelle sparse e messaggi di posta elettronica. Al momento della consegna, se manca anche un solo foglio, l'acquirente percepirà disorganizzazione, anche se l'auto è perfetta.
Con Dealcar, ogni veicolo ha una propria pratica con tutta la documentazione associata: documenti d'acquisto, spese, stato del veicolo, contratti e fatture. Il team commerciale sa in ogni momento quali documenti sono completi e quali mancano prima di impegnarsi con l'acquirente. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Di quale documentazione ha bisogno un concessionario per acquistare un'auto da un privato?
Della carta di circolazione, della carta ITV, del DNI del venditore e di una ricevuta o contratto d'acquisto che attesti il prezzo pagato. Tale ricevuta è il documento giustificativo che consente di applicare il REBU (regime del margine) in fase di rivendita se il venditore è un privato che non può addebitare l'IVA.
Quanto tempo si ha a disposizione per effettuare il passaggio di proprietà?
La DGT stabilisce un termine di 30 giorni dalla firma del contratto di compravendita. Se si supera tale termine, occorre modificare il contratto per poter procedere al trasferimento.
È sufficiente un report DGT di base o bisogna richiederne uno completo?
Per un'operazione di compravendita professionale, si raccomanda il report completo. Il report di base mostra l'intestatario attuale e i dati del veicolo. Il report completo include anche lo storico dei proprietari, i carichi amministrativi e la situazione delle sanzioni che potrebbero bloccare il trasferimento.
Cosa succede se l'auto ha una riserva di proprietà che il venditore non ha menzionato?
La riserva di proprietà compare nel report completo del Registro dei Beni Mobili. Se il concessionario acquista senza verificare questo aspetto e scopre successivamente il vincolo, dovrà negoziare la cancellazione con il venditore o farsi carico dei costi della pratica. La migliore tutela è rappresentata dal report preventivo all'acquisto.
L'ITP è a carico dell'acquirente o del venditore?
Nel caso di passaggi di proprietà di veicoli usati tra privati, l'ITP è a carico dell'acquirente. Nelle vendite da concessionario a privato in regime REBU, l'IVA è già inclusa nel prezzo di vendita e non è prevista alcuna imposta ITP aggiuntiva per l'acquirente.
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Documentazione di base del veicolo: cosa deve essere presente dal giorno di entrata
Quali documenti genera l'operazione in base a chi vende
Documentazione dell'acquirente per concludere la vendita
Documentazione aggiuntiva in caso di finanziamento
Documentazione se l'acquirente consegna un veicolo in permuta
I cinque blocchi più frequenti nel passaggio di proprietà
Dealcar e la gestione delle pratiche con tutta la documentazione organizzata
Domande frequenti
Documentazione di base del veicolo: cosa deve essere presente dal giorno di entrata
Prima di pubblicare un'auto e prima di promettere tempi di consegna, ci sono tre documenti che devono essere rintracciabili e in regola.
La carta di circolazione e la carta ITV (scheda tecnica) costituiscono la base documentale del veicolo. Identificano l'auto e la sua idoneità alla circolazione. Se manca uno dei due, è necessario richiedere il duplicato prima di impegnarsi con l'acquirente, poiché tale pratica può richiedere diversi giorni.
La revisione (ITV) in corso di validità è una condizione necessaria affinché la DGT proceda con il passaggio di proprietà. Se è scaduta, l'acquirente dovrà effettuarla prima di poter immatricolare il veicolo a suo nome, il che può diventare argomento di trattativa sul prezzo o un freno alla chiusura se non gestito correttamente.
Il report del veicolo della DGT è il documento che evita il maggior numero di problemi. Prima di chiudere qualsiasi operazione, conviene richiedere il report completo per verificare la presenza di pignoramenti, sequestri, carichi amministrativi o blocchi per sanzioni. Il costo del report è minimo. Il costo di scoprire un carico pendente dopo aver firmato il contratto è decisamente maggiore.
Infine, l'IVTM (imposta comunale sulla circolazione) deve essere in regola per l'anno precedente. La DGT richiede che non vi siano debiti relativi a questa imposta per poter procedere al trasferimento. Per le auto rimaste ferme a lungo o provenienti da privati con una storia di mancati pagamenti, vale la pena verificarlo.
Quali documenti genera l'operazione in base a chi vende
Il tipo di documentazione che deve accompagnare l'operazione varia a seconda che la vendita avvenga tramite un concessionario o sia un trasferimento tra privati.
Quando vende un concessionario, l'acquirente deve ricevere la fattura o il documento di compravendita del concessionario, il contratto di compravendita con le condizioni dell'operazione e la documentazione di garanzia con condizioni chiare e leggibili. È buona norma consegnare anche un verbale di consegna con lo stato del veicolo, i chilometri, gli accessori inclusi e la seconda chiave, se presente, per evitare successive contestazioni.
Quando l'operazione avviene tra privati, prima del passaggio di proprietà è necessario attestare il pagamento dell'ITP (Imposta sulle Trasmissioni Patrimoniali) o la sua esenzione tramite il modello 620 o 621, a seconda della comunità autonoma. Questo è l'aspetto che presenta maggiori variazioni a seconda del territorio: l'aliquota d'imposta, i termini e le modalità di presentazione dell'imposta variano da una comunità all'altra. L'acquirente o l'agenzia di pratiche auto devono verificare le condizioni specifiche della comunità autonoma in cui si paga l'imposta.
Documentazione dell'acquirente per concludere la vendita
L'acquirente deve fornire un DNI o NIE in corso di validità, i dati di contatto e l'indirizzo di notifica. Se nel contratto devono comparire co-intestatari o se l'acquisto viene effettuato da una società, occorre definirlo prima di preparare la documentazione: un contratto da rifare a causa di un firmatario mancante ritarda la consegna e crea attriti con il cliente.
Se l'acquirente è una società o un lavoratore autonomo, sono necessari anche il codice fiscale (CIF) dell'ente e, nel caso di società, la documentazione che attesti chi ha il potere di firma per conto dell'azienda. Per le auto aziendali, il responsabile della flotta o il procuratore deve essere identificato prima di redigere i contratti.
Documentazione aggiuntiva in caso di finanziamento
Quando l'operazione include un finanziamento, la finanziaria richiede ulteriore documentazione per valutare la solvibilità del richiedente. I documenti da preparare variano in base al profilo dell'acquirente.
Per un lavoratore dipendente: DNI o NIE in corso di validità, le ultime tre buste paga, il contratto di lavoro o l'estratto conto previdenziale, l'IBAN bancario e, in alcuni casi, l'ultima dichiarazione dei redditi. Per un lavoratore autonomo: il CIF o DNI, le dichiarazioni trimestrali IVA e IRPF degli ultimi quattro trimestri e i movimenti bancari degli ultimi tre mesi. Per una società: il CIF, gli ultimi bilanci annuali depositati o la dichiarazione dei redditi societari più recente, e i documenti del rappresentante firmatario.
Avere questa documentazione pronta prima di presentare la richiesta riduce i tempi di approvazione ed evita che una pratica incompleta allunghi inutilmente i tempi di chiusura.
Documentazione se l'acquirente consegna un veicolo in permuta
Quando c'è un veicolo in permuta, conviene controllarne la documentazione prima di concludere l'operazione, non dopo.
I documenti dell'auto in entrata: carta di circolazione, carta ITV e DNI dell'intestatario registrato presso la DGT, che deve coincidere con l'acquirente o con la persona che autorizza l'operazione. Se è presente una seconda chiave, va annotato. Se esiste uno storico di manutenzione documentato, si registra come valore aggiunto.
L'aspetto più importante nella permuta è verificare la presenza di carichi pendenti prima di accettarla. Il report DGT del veicolo in permuta evita di farsi carico di un pignoramento o di una riserva di proprietà pendente che potrebbe bloccare l'operazione.
I cinque blocchi più frequenti nel passaggio di proprietà
Riserva di proprietà attiva. Se l'auto è associata a un finanziamento in corso con riserva di proprietà, non può essere trasferita fino alla sua cancellazione. Il processo richiede la richiesta della lettera di liberatoria alla finanziaria e la relativa cancellazione presso il Registro dei Beni Mobili. Se non rilevato prima della firma, l'acquirente rischia di dover attendere settimane o mesi.
ITP non presentato o presentato con errori. La DGT esige che il pagamento dell'ITP sia dimostrato (o l'esenzione giustificata) prima di procedere con il passaggio di proprietà. Un errore nel modello o la presentazione presso la comunità autonoma errata bloccano la pratica.
Veicolo in radiazione temporanea. Un'auto temporaneamente radiata dalla circolazione non può essere trasferita finché non viene riattivata. Si tratta di un blocco che molti acquirenti scoprono solo al momento della pratica se non è stato verificato in precedenza.
IVTM non pagata. Se l'imposta comunale sulla circolazione degli anni precedenti presenta insoluti, la DGT non procede al trasferimento. Il venditore deve saldare il debito prima che l'acquirente possa effettuare il passaggio a suo nome.
Mancato rispetto del termine di 30 giorni. La DGT stabilisce un termine massimo di 30 giorni dalla firma del contratto per effettuare il passaggio di proprietà. Se superato senza aver avviato la pratica, è necessario modificare il contratto. Nelle operazioni gestite tramite agenzia, questo termine rappresenta raramente un problema. Nelle compravendite in cui l'acquirente provvede autonomamente, la scadenza rischia di decorrere senza che nessuno se ne occupi.
Dealcar e la gestione delle pratiche con tutta la documentazione organizzata
Un concessionario perde tempo e credibilità quando la documentazione di ciascun veicolo è dispersa tra WhatsApp, cartelle sparse e messaggi di posta elettronica. Al momento della consegna, se manca anche un solo foglio, l'acquirente percepirà disorganizzazione, anche se l'auto è perfetta.
Con Dealcar, ogni veicolo ha una propria pratica con tutta la documentazione associata: documenti d'acquisto, spese, stato del veicolo, contratti e fatture. Il team commerciale sa in ogni momento quali documenti sono completi e quali mancano prima di impegnarsi con l'acquirente. Se vuoi vedere come funziona, richiedi una demo su dealcar.io.
Domande frequenti
Di quale documentazione ha bisogno un concessionario per acquistare un'auto da un privato?
Della carta di circolazione, della carta ITV, del DNI del venditore e di una ricevuta o contratto d'acquisto che attesti il prezzo pagato. Tale ricevuta è il documento giustificativo che consente di applicare il REBU (regime del margine) in fase di rivendita se il venditore è un privato che non può addebitare l'IVA.
Quanto tempo si ha a disposizione per effettuare il passaggio di proprietà?
La DGT stabilisce un termine di 30 giorni dalla firma del contratto di compravendita. Se si supera tale termine, occorre modificare il contratto per poter procedere al trasferimento.
È sufficiente un report DGT di base o bisogna richiederne uno completo?
Per un'operazione di compravendita professionale, si raccomanda il report completo. Il report di base mostra l'intestatario attuale e i dati del veicolo. Il report completo include anche lo storico dei proprietari, i carichi amministrativi e la situazione delle sanzioni che potrebbero bloccare il trasferimento.
Cosa succede se l'auto ha una riserva di proprietà che il venditore non ha menzionato?
La riserva di proprietà compare nel report completo del Registro dei Beni Mobili. Se il concessionario acquista senza verificare questo aspetto e scopre successivamente il vincolo, dovrà negoziare la cancellazione con il venditore o farsi carico dei costi della pratica. La migliore tutela è rappresentata dal report preventivo all'acquisto.
L'ITP è a carico dell'acquirente o del venditore?
Nel caso di passaggi di proprietà di veicoli usati tra privati, l'ITP è a carico dell'acquirente. Nelle vendite da concessionario a privato in regime REBU, l'IVA è già inclusa nel prezzo di vendita e non è prevista alcuna imposta ITP aggiuntiva per l'acquirente.
