Se vendi VO, ti suonerà familiare: auto prenotata, cliente motivato… e all'improvviso compaiono i “cosa manca?”, “mi chiedono questo alla Motorizzazione”, “c'è un vincolo”, “non è stata pagata l'imposta” e l'operazione si raffredda o si perde.

Questa guida è scritta per i concessionari in Spagna e spiega quali documenti deve portare l'acquirente, quali documenti devi fornire tu e cosa conviene controllare affinché il passaggio di proprietà non si blocchi (va tenuto presente che possono esserci sfumature per comunità autonoma, soprattutto sulle imposte).

Documentazione di base dell'auto: il minimo che deve esistere ed essere reperibile

Qui non parliamo di ciò che è “consigliabile”, ma dell'essenziale che deve accompagnare il veicolo.

Libretto di circolazione e carta ITV (scheda tecnica)

Sono la base documentale dell'auto: identificano il veicolo e la sua situazione per circolare. Come concessionario, ti conviene averli sotto controllo fin dal primo giorno di ingresso: se ne manca uno, bisogna richiedere un duplicato prima di promettere consegne rapide.

ITV in corso di validità

In pratica, la DGT vincola la validità del nuovo libretto di circolazione al fatto che il veicolo abbia la ITV in corso di validità dopo la pratica.

Rapporto del veicolo (DGT): un documento che ti evita problemi

Prima di chiudere la vendita, è molto consigliabile richiedere un rapporto (idealmente completo) per verificare se ci sono pignoramenti, fermo amministrativo o altri vincoli.

Questo, in concessionaria, vale oro: ti evita resi, discussioni e “mi avevi detto che era libero da vincoli”.

Tassa di circolazione (IVTM) in regola

Per trasferire, il veicolo deve essere in regola dal punto di vista amministrativo. Nei requisiti per il passaggio, la DGT prevede che sia stata pagata la tassa di circolazione dell'anno precedente e che non esistano impedimenti come sanzioni che lo blocchino.

Documentazione dell'operazione: ciò che cambia a seconda che venda tu o che sia tra privati

Qui sta il punto chiave: non è la stessa cosa un acquisto presso un concessionario e un acquisto tra privati.

Documentazione necessaria se un privato compra da un concessionario

In una vendita professionale, di solito il cliente esce con:

• Fattura (o documento di compravendita del concessionario)

• Contratto di compravendita

• Prova/condizioni di garanzia (senza strane clausole in piccolo)

• Documento di consegna (facoltativo, ma molto utile): stato, km, accessori, secondo set di chiavi, ecc.

Documentazione necessaria in un acquisto tra privati

Nelle volture “tra privati”, prima del passaggio di proprietà bisogna giustificare il pagamento, l'esenzione o la non soggezione dell'ITP, normalmente tramite modello 620 o 621 (a seconda della CCAA e del canale).

Ed è qui che entrano in gioco le “sfumature per comunità”: il tipo e la modalità di presentazione dell'imposta variano a seconda della CCAA.

Documentazione dell'acquirente necessaria per chiudere la vendita di un'auto

Identificazione

• DNI/NIE in corso di validità dell'acquirente

• Dati di contatto (telefono/email) e indirizzo di notifica

Se ci sono più intestatari

Definisci se ci sarà:

• 1 intestatario

• co-intestatari

• o società (CIF, deleghe/rappresentanza)

Questo evita il classico “bisogna rifare i documenti perché mancava un firmatario”.

Documentazione se l'auto viene finanziata

Di seguito sono riportate tutte le informazioni necessarie per predisporre un possibile finanziamento per un'auto:

Per privati:

• DNI/NIE

• Prova di reddito (buste paga / pensione)

• Storico lavorativo o anzianità

• Ultima dichiarazione dei redditi (se richiesta)

• IBAN e attestazione bancaria

• Bolletta di domicilio (per verificare l'indirizzo, a volte)

Per lavoratori autonomi/società:

• CIF e atto costitutivo (o apertura come autonomo)

• IVA/IRPF trimestrali o annuali (a seconda del caso)

• movimenti bancari / estratti conto

• documentazione di rappresentanza (procuratore)

Documentazione se entra un veicolo in permuta

Quando c'è una permuta, queste sono le informazioni necessarie per compilare tutti i documenti:

• Libretto di circolazione

• Carta ITV

• Documento d'identità dell'intestatario (e che coincida)

• Secondo set di chiavi (se esiste)

• Storico manutenzione (se presente)

E molto importante: verificare i vincoli prima di chiudere l'operazione (rapporto DGT), perché poi il blocco te lo prendi tu.

5 blocchi tipici del passaggio di proprietà

1) Il termine per il passaggio di proprietà

Dopo aver firmato il contratto, c'è un termine massimo di 30 giorni per effettuare il passaggio di proprietà. Se non viene effettuato entro questo termine, è necessario apportare una modifica al contratto.

2) Il veicolo non può essere trasferito per la sua situazione amministrativa

La DGT avverte che un veicolo in sospensione temporanea, con tasse locali non in regola o con sanzioni che lo impediscano, non può essere trasferito. Ciò fa sì che il passaggio di proprietà non possa essere effettuato finché non vengono saldati gli importi pendenti.

3) La riserva di proprietà

Se c'è una riserva di proprietà, non sarà possibile effettuare il passaggio di proprietà finché non viene cancellata. Si gestisce richiedendo alla finanziaria la lettera di cancellazione e effettuando la cancellazione presso il Registro dei Beni Mobili. Puoi informarti di più qui.

4) ITP presentato male (o non presentato)

Nelle volture che lo richiedono, la DGT chiede di giustificare pagamento/esenzione/non soggezione (modello 620/621). Se questo non è stato fatto o c'è qualche errore nella procedura, può creare problemi. Puoi informarti nel nostro articolo.

5) Non controllare i vincoli prima di acquistare

Il rapporto completo esiste proprio per individuare pignoramenti, fermi o vincoli amministrativi/giudiziari prima dell'acquisto. In questo modo, con un semplice rapporto, puoi sapere se il veicolo presenta vincoli amministrativi.

Come aiuta Dealcar a organizzare la documentazione

Un concessionario perde tempo e fiducia quando la documentazione è su WhatsApp, in parte in cartelle sparse, in parte su carta e nessuno sa se manca qualcosa fino al giorno della consegna.

Con un sistema come Dealcar, l'obiettivo è che ogni auto abbia il suo “fascicolo” chiaro, sapere quali documenti sono completi e quali mancano, in che stato sono le auto (pronta per essere pubblicata / prenotata / pronta per la consegna) e che il team commerciale non prometta tempistiche se manca un documento chiave.

Il risultato è di solito meno avanti e indietro, meno operazioni congelate e un'esperienza più professionale per l'acquirente.

Domande frequenti per avere pronta la documentazione del tuo veicolo

Di quale documentazione ho bisogno per comprare un'auto usata nel 2026 in Spagna? Libretto di circolazione, carta ITV/scheda tecnica e ITV in corso di validità, oltre al contratto o alla fattura di compravendita. Prima di acquistare, è molto consigliabile richiedere un rapporto DGT per verificare i vincoli.

Quanto tempo c'è per effettuare il passaggio di proprietà alla DGT? La DGT stabilisce un termine massimo di 30 giorni dalla firma del contratto.

Cosa succede se l'auto ha una riserva di proprietà? Non sarà possibile trasferirla finché non viene cancellata (lettera di cancellazione + cancellazione nel Registro dei Beni Mobili).

L'ITP è uguale in tutta la Spagna? No. L'ITP e la sua presentazione (modelli 620/621 e aliquote) dipendono dalla comunità autonoma e dal caso.

Un'auto in sospensione temporanea può essere trasferita? La DGT indica che un veicolo in sospensione temporanea (o con impedimenti come tasse locali non in regola o sanzioni che lo blocchino) non può essere trasferito.